Office Administrator/Receptionist

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

Job Title: Office Administrator/Receptionist

We are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of the office.

Key Responsibilities:

  • Liaise with vendors, company support services, and departments on various matters pertaining to office management and office set-up.
  • Manage office supplies, equipment, and facilities services.
  • Receive and route all incoming calls, greet visitors, handle incoming inquiries, and couriers.
  • Organize business trips, meetings, and events.
  • Log and sort mail, coordinate shipments.
  • Provide secretarial support, prepare reports, and minutes of meetings.
  • Assist with photocopying, transcribing, and faxing.
  • Provide administrative help with mobile devices and attendance logs.

Requirements:

  • College or university degree or an equivalent combination of education, training, and experience that presents the required knowledge, skills, and abilities.
  • Previous administrative experience and experience in an international company is a plus.
  • Full working proficiency in German and English.
  • Strong communication and organizational skills.
  • Problem-solving skills, ability to multi-task, take initiative, and act proactively.
  • Discreet, trustworthy, and able to manage confidential information.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel & PowerPoint).

What We Offer:

  • Excellent and flexible working conditions.
  • Extensive training and friendly, collegial team.
  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for personal and professional growth.


  • Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Title: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing office supplies, and ensuring a smooth day-to-day operation.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Red Bull-Teams in München unterstützen möchte. Als Teilzeit-Receptionist/Office-Manager/in bist du die erste Ansprechperson für Besucher und Kundenanfragen. Du bist kommunikationsstark, organisierst den Alltag und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter und Besucher wohlfühlen.Verantwortungsbereiche und...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Opportunity:We are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional support to our clients, colleagues, and visitors.Key Responsibilities:Liaise with vendors, company support services, and departments to ensure seamless...


  • Munich, Bayern, Deutschland PAYBACK GmbH Vollzeit

    PAYBACK GmbH, a leading player in data-driven marketing worldwide, offers an exciting opportunity for an Office Administrator to join their team.The ideal candidate will have a strong administrative background, excellent communication skills, and a keen eye for detail. As an Office Administrator, you will be responsible for providing administrative support...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    DEINE AUFGABENAls Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen. Du fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands und bist für den professionellen Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern verantwortlich. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören Telefonate,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stadtwerke München GmbH Vollzeit

    Betriebsführungssystem AdministratorWir suchen einen erfahrenen Betriebsführungssystem Administrator, der sich auf die Administration von SI/PAM und SI/PAM-mobile spezialisiert hat. Als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anwender und Systemspezialisten ist er für die Weiterentwicklung des Systems in Abstimmung mit dem Hersteller...


  • Munich, Bayern, Deutschland AUCTUS Capital Partners AG Vollzeit

    AUCTUS Capital Partners AG ist eine führende Private Equity-Firma für den deutschen Mittelstand. Wir suchen eine motivierte Person für eine Rolle als Receptionist.Die AufgabenProfessioneller und freundlicher Empfang von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen, einschließlich technischem SupportBetreuung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland KNDS Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Deutschsprachigen IT-Administrator für unsere IT-Abteilung bei KNDS. Als Administrator für Atlassian-Produkte sind Sie für die Betreuung unserer Jira- und Confluence-Anwender verantwortlich, einschließlich First Level Support. Die Planung von Updates und Upgrades rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Wir erwarten von...


  • Munich, Bayern, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort office Vollzeit

    Wir suchen einen Teilzeit-HR-Administrator, der administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei personalbezogenen Fragen, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, die Pflege von Systemen und Tools sowie die Bearbeitung einfacher behördlicher Fälle.Der...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for families, teachers, and pupils, suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills, comfortable working in a collaborative environment, and able to provide creative solutions to people.Main...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, as well as suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills, who can thrive in a collaborative environment and provide creative solutions to people.Main...


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Aufgaben:Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Büromaterial und -ausrüstung sowie die Koordination von internen und externen KommunikationenZusammenarbeit mit externen Dienstleistern, einschließlich Hausmeister und InstandhaltungQualitätsmanagement sowie Planung und Buchung von ReisenEmpfangsservice für...


  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Empfangsmitarbeiters in unserem Bürogebäude in München.AufgabenbereichOrganisation des Empfangs: Erstkontakt für Gäste; Bedienung der Telefonanlage; Postbearbeitung; Ausgabe von Besucherausweisen, ParkplatzkoordinationBedienung der MeldeanlageSchlüsselverwaltungAllgemeine...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills.Main ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to families, teachers, and pupils.Represent the...


  • Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    IT-Administrator im Bereich Service und SupportWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Administrator, der sich für die Betreuung unserer IT-Anwender und die Gewährleistung eines reibungslosen IT-Systems begeistern kann.Als Teil unserer Serviceorganisation werden Sie die zentrale Hotline und vor Ort betreuen und den 1st-Level-Support für Hard- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    DEINE AUFGABENAls Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros. Telefonate...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen SAP-Administrator (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Der Kandidat sollte Erfahrung in der SAP-Administration haben und in der Lage sein, technische Projekte zu planen, zu analysieren und durchzuführen.AufgabenDer SAP-Administrator (m/w/d) ist für den reibungslosen Betrieb des SAP-Programms innerhalb des Unternehmens...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Tipico Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR-Administrator, der unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Personaladministration, die Erstellung von Dokumenten und die Pflege von Personalstammdaten.Deine Aufgaben:Personaladministration und -betreuungErstellung von Dokumenten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen SAP-Administrator, der unsere Kunden in München bei der Stellensuche unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für den reibungslosen Betrieb des SAP-Programms innerhalb des Unternehmens.AufgabenAls SAP-Administrator sind Sie für die technische Anwendung und Problembehebung verantwortlich.Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Terma Vollzeit

    We are seeking a skilled Windows Systems Administrator to join our team at Terma. As a key member of our IT department, you will be responsible for the design, operation, and maintenance of our Windows-based IT core services.Your tasks will include:Executing routine tasks and controlling activitiesParticipating in 1st and 2nd line support teams for ticket...