Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort - und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, bei dem vor allem der tägliche Kontakt mit internen und externen Kunden im Zentrum deiner Tätigkeit stehen? Gleichzeitig möchtest du dich an spannenden, internationalen Projekten beteiligen und hast immer neue Ideen für die strategische (Weiter-) Entwicklung beelines? Der größte Wert unseres Unternehmens sind die Menschen und die Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Ziel.

Hört sich das gut für dich an: Unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?

Dann bewirb dich bei uns als

**Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistent (w/m/d)**

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistent (w/m/d) bist du eine kreative Dirigentin im Hintergrund. Du jonglierst geschickt Termine, koordinierst Meetings und behältst den Überblick über wichtige Details. Von Flugbuchungen bis zu Kalenderorganisation, hälst Du die Dinge reibungslos am Laufen. Mit einem Lächeln am Telefon und deiner Präsenz in unserem Headquarter bereitest du Meetings vor und hälst beelines Geschäftsführung so den Rücken frei.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren.
- Proaktives Maßnahmen-Management: Keine vergessenen To-Dos oder Fristen mehr Du behältst alles im Auge und sorgst dafür, dass wir effizient auf Kurs bleiben. Meetings und Workshops werden dank dir perfekt vor
- und nachbereitet. Dazu gehört auch die Aufbereitung und Gestaltung von Entscheidungsvorlagen.
- Kalendermanagement: Der Kalender unseres CEOs liegt in deinen Händen Du organisierst mühelos interne und externe Termine. Du hast einfach alles im Blick und stehst jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite.
- Effektives Reisemanagement: Von Planung bis Abrechnung - du kümmerst dich um alles, um sicherzustellen, dass unser Geschäftsführer wie geplant und entspannt reist. Auch während seinen Reisen stehst du ihm telefonisch unterstützend zur Seite.
- Kleine Events, große Organisation: Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von kleinen Events und Veranstaltungen gehört auch zu deinen Aufgaben.
- Daten, Verträge, Dokumente: Der Umgang mit Daten und die empfängergerechte Darstellung bereiten Dir Freude. Dank dir werden Verträge und Dokumente zeitgerecht bearbeitet und unser CEO hat stets den Überblick.

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare akademische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem mittelständischen und gerne auch internationalen Umfeld
- Verbindliches Auftreten, professionelle Kommunikation, integres, diskretes und loyales Verhalten
- Erfahrung im Umgang mit komplexen organisatorischen Fragestellungen und internationalen Projekten
- Selbstorganisierte, strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelle Kenntnisse der gängigen MS Office 365 Produkte
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

**Unsere Benefits für dich**:

- Internationales Unternehmen in Loft-Atmosphäre mit Duz-Kultur und offenen Türen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen & Workshops.
- Umfassende Onboarding-Maßnahmen in den ersten Wochen.
- Sportangebote bei über 5000 Kooperationspartnern.
- Rabatte bei über 700 Kooperationspartnern.
- Zahlreiche Parkplätze direkt vor der Tür sowie Ladesäulen für E-Autos.
- Bahnstationen in unmittelbarer Nähe sowie ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Kleine Kantine mit vielseitigen Speisen und Getränken sowie Wasserspender im gesamten Gebäude.

**Our spirit makes the difference.**
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich

**Unsere Marken**:
**Kontakt**:
André Kamp

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Bei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Finanzdienstleister **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 1998 gegründet und ist an 67 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Das Unternehmen pflegt eine Unternehmenskultur, in der kontinuierliches Lernen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland JEWADI Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die JEWADI Immobilien GmbH verfügt über unterschiedliche Beteiligungen in verschiedenen Geschäftsfeldern der Immobilienwirtschaft. Vom Hausmeisterunternehmen, über das Gebäudemanagement, die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Batten & Company Vollzeit

    Über uns Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

    **Position**: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der...