Office Management
vor 6 Monaten
**Warum Social Match?**
Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Seriosität und langfristigen Erfolg stehen. Du auch? Dann haben wir dir einiges zu bieten:
**Deine Aufgaben**
Im Office Management hältst du unserem Team den Rücken frei:
- Verwaltung des physischen und digitalen Posteingangs, sowie Abwicklung der Ausgangspost/Pakete
- Unterstützung bei der Inventarverwaltung
- Unterstützung beim Einkauf von Verbrauchsmaterial für das Büro, darüberhinaus Bestellannahme und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, wie z.B. Teamevents
- Generelle Pflege und Instandhaltung unseres Münsteraner Büros
**Dein Profil**
- Du wohnst in Münster und kannst regelmäßig ins Büro kommen
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und Apple Equipment
- Du bringst analytische Skills, eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine offenes und kommunikatives Auftreten mit
- Leistungsbereitschaft, Lernwilligkeit, Selbstständigkeit, Reflektionsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
**Lohn
- & Gehalt**
Der Stundenlohn für diese Stelle liegt bei Werkstudent:innen bei 14 EUR. Das Gehalt bei einer Teilzeitstelle ist verhandelbar.
**Über uns**
**UNSERE BENEFITS**
- Coole Kund:innen, große Marken, Arbeit an innovativen Trendthemen und preisgekrönte Cases (u.a. L’Oréal, Jules Mumm, Vitamalz, LVM Versicherung, Deutsche Flugsicherung)
- Passgenaues Onboarding, inklusive Buddy
- Remote Work, Workation und Sabbatical
- 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. & an deinem Geburtstag frei
- Betriebliche Altersvorsorge & Jobrad
- nilo.health für deine mentale Gesundheit
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & vergünstigtes Deutschlandticket
- 50% Kinderbetreuungszuschuss
- Und noch mehr...
**WIE LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS AB?**
- Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
- Sind wir ein Match? Einladung zu einem ersten Kennenlernen via Video-Call (MS Teams)
- Darauf folgt ein Probearbeiten in einem unserer Büros (Münster, Köln oder Berlin), hier können wir uns nun auch persönlich kennenlernen und du bekommst von uns 1-2 Aufgaben, um unsere tägliche Arbeit kennenzulernen (bei Werkstudent:innen und Praktikant:innen fällt dieser Schritt weg)
- Sollte es auf beiden Seiten passen, erfolgt nach dem Probearbeiten auch schon die Einstellung
**DU HAST DRIVE?**
Dann schicke uns deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns schon auf dich :)
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent
Erwartete Arbeitsstunden: 16-30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Frühestes Eintrittsdatum:
- Bei Teilzeit - Gehaltsvorstellung:
- Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Werkstudent:in Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
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Projektassistenz / Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitDüsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...
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Office Management Associate
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting VollzeitDeine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...
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Mitarbeiter in Accounting
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH VollzeitFür unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management
vor 15 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Team Lead Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitTeam Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...
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Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Immobilienkauffrau/-mann & Office-management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH VollzeitWir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Werkstudent (a) Office/property Management 4
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium VollzeitUnterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres Studiums! Im Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management - HR
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)**: - Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.**Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln - Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine...
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Werkstudent Office Management Oder Auf Minijob-basis
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Walldorf Consulting GmbH Vollzeit**TIMETOACT GROUP** | Standort Köln | Teilzeit & Werkstudent | Ab sofort**: - Als **Werkstudent* Office Management oder auf Minijob-Basis **unterstützt du das alltägliche Geschäft und bist dabei der erste Touchpoint und Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen. Du arbeitest organisiert und strukturiert und bewahrst den Überblick über das...
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Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Köln Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...