Office Management

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Social Match GmbH & Co.KG Vollzeit

**Warum Social Match?**

Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Seriosität und langfristigen Erfolg stehen. Du auch? Dann haben wir dir einiges zu bieten:
**Deine Aufgaben**

Im Office Management hältst du unserem Team den Rücken frei:

- Verwaltung des physischen und digitalen Posteingangs, sowie Abwicklung der Ausgangspost/Pakete
- Unterstützung bei der Inventarverwaltung
- Unterstützung beim Einkauf von Verbrauchsmaterial für das Büro, darüberhinaus Bestellannahme und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, wie z.B. Teamevents
- Generelle Pflege und Instandhaltung unseres Münsteraner Büros

**Dein Profil**
- Du wohnst in Münster und kannst regelmäßig ins Büro kommen
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und Apple Equipment
- Du bringst analytische Skills, eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine offenes und kommunikatives Auftreten mit
- Leistungsbereitschaft, Lernwilligkeit, Selbstständigkeit, Reflektionsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

**Lohn
- & Gehalt**

Der Stundenlohn für diese Stelle liegt bei Werkstudent:innen bei 14 EUR. Das Gehalt bei einer Teilzeitstelle ist verhandelbar.

**Über uns**

**UNSERE BENEFITS**
- Coole Kund:innen, große Marken, Arbeit an innovativen Trendthemen und preisgekrönte Cases (u.a. L’Oréal, Jules Mumm, Vitamalz, LVM Versicherung, Deutsche Flugsicherung)
- Passgenaues Onboarding, inklusive Buddy
- Remote Work, Workation und Sabbatical
- 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. & an deinem Geburtstag frei
- Betriebliche Altersvorsorge & Jobrad
- nilo.health für deine mentale Gesundheit
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & vergünstigtes Deutschlandticket
- 50% Kinderbetreuungszuschuss
- Und noch mehr...

**WIE LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS AB?**
- Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
- Sind wir ein Match? Einladung zu einem ersten Kennenlernen via Video-Call (MS Teams)
- Darauf folgt ein Probearbeiten in einem unserer Büros (Münster, Köln oder Berlin), hier können wir uns nun auch persönlich kennenlernen und du bekommst von uns 1-2 Aufgaben, um unsere tägliche Arbeit kennenzulernen (bei Werkstudent:innen und Praktikant:innen fällt dieser Schritt weg)
- Sollte es auf beiden Seiten passen, erfolgt nach dem Probearbeiten auch schon die Einstellung

**DU HAST DRIVE?**
Dann schicke uns deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns schon auf dich :)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Erwartete Arbeitsstunden: 16-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Frühestes Eintrittsdatum:

- Bei Teilzeit - Gehaltsvorstellung:

- Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster



  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


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  • Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...


  • Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...


  • Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...


  • Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Unterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres Studiums! Im Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...

  • Team Assistenz

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...