Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unser Kölner Büro zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit

(30 h/Woche) einen:
**Mitarbeiter (m/w/d) Office Management**

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Steuerung und Auswahl diverser externer Dienstleister (z.B. Reinigungsfirma, Cateringunternehmen, etc.)
- Steuerung der Rezeption
- Überwachung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, etc.) und Ansprechpartner für Lieferanten
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Mitarbeiterfeiern, Kundentermine, etc.)
- Schlüssel
- und Transpondermanagement
- Reisebuchungen und -verwaltung
- Umzugsmanagement
- Fuhrparkmanagement

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne Berufserfahrung in der Verwaltung, im Hotelgewerbe oder ähnlichen Berufsfeldern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu einer 100%-igen Präsenztätigkeit vor Ort im Büro

**Das bieten wir Dir**:

- Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive und individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag wird kein Urlaub angerechnet

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...


  • Duesseldorf, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...


  • Duesseldorf, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

    **Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office Management / Empfang und Personal-Services, der oder die unser Team im Back-Office unterstützen möchte** Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im...


  • Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...

  • HR Officer

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: AI23-1883Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanisches Handelsunternehmen, welches sich auf Maschinen und Ausrüstung spezialisiert hat. Zur Verstärkung seines Teams in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n HR Officer (m/w/d) zum...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland IT Precision Network GmbH Vollzeit

    **IPN - IT Precision Network GmbH** Hardtweg 11A 57462 Olpe Umsatzsteuer-ID: DE 296 453 811 Amtsgericht Siegen, HRB 10465*** **Geschäftsführung** Dipl.Ing. Antonius Rüsche Prof. Dr.Ing. Simon F. Rüsche **Kontakt** Wir als IPN - IT Precision Network GmbH sind anerkannter und neutraler Partner unserer Kunden für vertrauensvolle,...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)**: - Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.**Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln - Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Sonstiges **Stellenumfang**: Verhandelbar **Befristung**: **Arbeitsort**: Kartäusergasse 11, 50678 Köln **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Antoniter Siedlungsgesellschaft sucht zur Verstärkung...


  • Duesseldorf, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Hotel- Münsterjetzt - Im Überblick - Führungserfahrung- Vollzeit- Festanstellung- Über diesen Job Beim **CHECK24** Hotelvergleich finden unsere Kunden die besten Hotels zum günstigsten Preis - und das weltweit! Mit unseren Partnern schaffen wir einen transparenten Marktvergleich und ermöglichen unseren Kunden unvergleichliche Reiseerlebnisse. Hinter...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland LeasingMarkt.de Vollzeit

    Wir, LeasingMarkt.de, sind ein Team aus über 100 Mitarbeitern, die jeden Tag aufs Neue dafür sorgen, dass Autohäuser und leasinginteressierte Kunden zusammenfinden. Mithilfe unseres Marktplatzes, dem sich bereits über tausend Automobilhändler angeschlossen haben, ermöglichen wir rund zwei Millionen Nutzern in der DACH-Region sowie in den Niederlanden...


  • Duesseldorf, Deutschland andagon Holding GmbH Vollzeit

    **Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?** *** **Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als** *** **Werkstudent/in Office-Management (m/w/d)**: **Werde Teil des Teams in unserem Office in...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...