Assistenz (M/w/d) Office Management

vor 4 Monaten


Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

**Unser Auftraggeber**
- ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen
- und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Als Assistenz (m/w/d) im Office Management übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum, das Sie gerne mit Selbstständigkeit und hoher Professionalität erledigen.

**Ihre Aufgaben**
- In Ihrer Funktion sind Sie für das allgemeine Office Management sowie grundsätzliche Assistenzaufgaben zuständig
- Sie wirken mit bei der sorgfältigen Erstellung von Kundenpräsentationen und betreuen die Außenauftritte des Unternehmens in den sozialen Medien
- Sie sind verantwortlich für das allgemeine Management von Reisen und Veranstaltungen, inkl. der Koordinierung, Buchung und Abrechnung
- Das Unterstützen der Kolleg:innen im Bereich der Finanzbuchhaltung, bei Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

**Unsere Anforderungen**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der MS Office Produkte setzen wir voraus
- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und haben eine freundliche und aufgeschlossene Art
- Ein hoher Anspruch an sich selbst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie aktives Mit
- und Vorausdenken runden Ihr Profil ab

**Ihre Vorteile**
- Ein moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven und gut erreichbaren Standort
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Ein motiviertes, junges und kollegiales Umfeld mit einem von Vertrauen geprägtem Arbeitsklima und regelmäßigen Team-Events
- Notebook und Diensthandy werden zur Verfügung gestellt
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

**Kontakt**

**Leonie Mau**
Junior Personalreferentin
- HR UNIVERSAL GmbH
- Christophstraße 19
- D-50670 Köln
- +49 221 126066-25



  • Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...

  • Management Assistenz

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung Vollzeit

    Die Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit

    **Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland IT Precision Network GmbH Vollzeit

    **IPN - IT Precision Network GmbH** Hardtweg 11A 57462 Olpe Umsatzsteuer-ID: DE 296 453 811 Amtsgericht Siegen, HRB 10465*** **Geschäftsführung** Dipl.Ing. Antonius Rüsche Prof. Dr.Ing. Simon F. Rüsche **Kontakt** Wir als IPN - IT Precision Network GmbH sind anerkannter und neutraler Partner unserer Kunden für vertrauensvolle,...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE09334** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Fremdsprachensekretär / Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen - Terminplanung und...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei...


  • Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung** **in Teilzeit. **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...