Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
**Unser Auftraggeber**
- ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen
- und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Als Assistenz (m/w/d) im Office Management übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum, das Sie gerne mit Selbstständigkeit und hoher Professionalität erledigen.
**Ihre Aufgaben**
- In Ihrer Funktion sind Sie für das allgemeine Office Management sowie grundsätzliche Assistenzaufgaben zuständig
- Sie wirken mit bei der sorgfältigen Erstellung von Kundenpräsentationen und betreuen die Außenauftritte des Unternehmens in den sozialen Medien
- Sie sind verantwortlich für das allgemeine Management von Reisen und Veranstaltungen, inkl. der Koordinierung, Buchung und Abrechnung
- Das Unterstützen der Kolleg:innen im Bereich der Finanzbuchhaltung, bei Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
**Unsere Anforderungen**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der MS Office Produkte setzen wir voraus
- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und haben eine freundliche und aufgeschlossene Art
- Ein hoher Anspruch an sich selbst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie aktives Mit
- und Vorausdenken runden Ihr Profil ab
**Ihre Vorteile**
- Ein moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven und gut erreichbaren Standort
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Ein motiviertes, junges und kollegiales Umfeld mit einem von Vertrauen geprägtem Arbeitsklima und regelmäßigen Team-Events
- Notebook und Diensthandy werden zur Verfügung gestellt
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
**Kontakt**
**Leonie Mau**
Junior Personalreferentin
- HR UNIVERSAL GmbH
- Christophstraße 19
- D-50670 Köln
- +49 221 126066-25
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Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Management Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung VollzeitDie Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit**Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...
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Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IT Precision Network GmbH Vollzeit**IPN - IT Precision Network GmbH** Hardtweg 11A 57462 Olpe Umsatzsteuer-ID: DE 296 453 811 Amtsgericht Siegen, HRB 10465*** **Geschäftsführung** Dipl.Ing. Antonius Rüsche Prof. Dr.Ing. Simon F. Rüsche **Kontakt** Wir als IPN - IT Precision Network GmbH sind anerkannter und neutraler Partner unserer Kunden für vertrauensvolle,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Office-assistenz in Teilzeit
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit**Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...
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Management Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
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Assistenz Chief Compliance Officer
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE09334** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich...
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Assistenz (M/w/d) Der Verlagsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung** **in Teilzeit. **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SR Management GmbH VollzeitDie SR Management GmbH ist eine Künstleragentur mit dem Schwerpunkt Entertainment. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / W) für unseren Standort in Köln eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und...