Projektassistenz / Office Management

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

Düsseldorf

Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von Führungspositionen. Für unser stark gewachsenes Büro mit Sitz am Düsseldorfer Flughafen suchen wir in **Vollzeit **einen Organisations
- und Kommunikationsprofi (m/w/d) als Verstärkung in der Projektorganisation und im Office Management.

In dieser Rolle unterstützen Sie als Mitglied des Projektteams die Geschäftsführung eng bei der Abwicklung und Administration der Executive-Search-Aufträge. Hierzu gehört vor allem Zeitmanagement, Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten sowie die Büroorganisation. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu Klienten als auch Kandidaten sind Sie stets über die Sachstände in den jeweiligen Projekten informiert und für organisatorische Fragen erster Ansprechpartner. Im Rahmen des allgemeinen Office Managements tragen Sie für einen reibungslosen Büroalltag Sorge, kümmern sich um Standortbelange und sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten. Mit einer positiven Grundhaltung tragen Sie zudem zu unserer positiven Unternehmenskultur bei.

Sie passen am besten zu uns, wenn Sie nach einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium oder einer vergleichbaren Ausbildung idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (ideal: Beratung/professionelle Dienstleistung) gesammelt haben. Sie verfügen über einwandfreie Umgangsformen, sind flexibel, belastbar, kommunikationsstark, kontaktfreudig und haben, nicht zuletzt aufgrund Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen. Sie können sich und andere effizient organisieren, sind geübt im Verfassen inhaltlich und formell niveauvoller Dokumente und sind „digital“ auf der Höhe der Zeit. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich durch einen hohen Grad an Eigenmotivation und Teamspirit aus. Man schätzt Sie als positiv kritische und enthusiastische Person, die Augenmaß besitzt und weiß, wie man in unserem „People Business“ begeisternde Akzente setzt. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:

- Eine wertschätzende und positive Unternehmenskultur
- Einen modernen Arbeitsplatz am Düsseldorfer Flughafen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Attraktive Vergütung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Tiefgaragenstellplatz
- Regelmäßige Teamevents


  • Projektassistenz Qss

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland MSM Germany - Marketing, Service & Management GmbH Vollzeit

    Als größtes inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Mystery Shopping im deutschsprachigen Raum realisieren wir mit unseren Mitarbeitern ganzheitliche und innovative Projekte zur Vertriebsoptimierung. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche internationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen. Vielleicht sind Sie ja genau der oder die Richtige, um...


  • Duesseldorf, Deutschland WvM Immobilien Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Teams „Bauprojektmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau **in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort **Köln**. **Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.** In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...

  • Projektassistenz PMO

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...

  • Projektassistenz Tga

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als...


  • Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-03 **Pensum**: 40 Stunden/Woche **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium** **Projektmanagement (B. A.)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 701967/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Projektabwicklung vom Auftragseingang bis zur Abnahme durch den Endkunden - Sie führen die Projektierung durch und erstellen technische sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am **Projektstandort Bielefeld** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im **Bereich Marktraumumstellung** in der Position der **Projektassistenz (m/w/d)**. **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine...


  • Duesseldorf, Deutschland LuxuryLeasing Vollzeit

    **ÜBER LUXURYLEASING** LuxuryLeasing ist der Premium-Anbieter für Leasing von Luxusfahrzeugen. Wir verstehen es, exklusive Fahrzeuge mit maßgeschneiderten Finanzierungslösungen zu kombinieren, um unseren anspruchsvollen Kunden nicht nur Produkte, sondern echte Luxuserlebnisse zu bieten. Unser Ziel ist es, in jedem Aspekt unserer Dienstleistung...


  • Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...

  • Projekt- Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projekt - Assistenz (m/w/d) Real Estate Management - 18529** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am **Standort Düsseldorf**. **Unsere APLEONA Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern - Ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...


  • Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen -...


  • Duesseldorf, Deutschland S2N Expert - Scheuer & Neuman PG Vollzeit

    Unser Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Sitz in Köln-Ehrenfeld versteht sich als innovativer Partner für Lösungen rund um den industriellen Brandschutz. Wir sind Experten für Zukunftsthemen, wie die Sicherheit von Anlagen der Energiewende, Batteriespeicher, Recyclinganlagen oder der Produktion von Elektrofahrzeugen. Unser Qualitätsanspruch ist...