Office Management Associate

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

Deine Aufgaben:
Office Management / Reception:

- Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten
- Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
- Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial
- Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter
- Buchhaltungsvorbereitung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlicher Korrespondenz
- Betreuung externer Besucher
- Büroordnung und Organisation
- Terminverwaltung und Reiseplanung
- Vielfältige Korrespondenz und Kommunikation
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Planung von Team-Meetings
- Unterstützung bei Vorbereitung von internen und externen Events
- Unterstützung bei Recruiting und Kandidaten-Kommunikation

**Essential Requirements**
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management o.ä. oder Bachelor-Abschluss
- Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung
- Kundenfreundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
- Grundwissen im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint u. Outlook)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Desirable Requirements**
- Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung



  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19327 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleistungsunternehmen - einen Cash Management Associate (m/w/d) für den Standort Düsseldorf in Festanstellung. Das Kundenunternehmen betreut über 60 internationale und nationale Agenturen in den Bereichen IT, Human Resources, Recht und Steuern,...


  • Duesseldorf, Deutschland Respeggt GmbH Vollzeit

    Are you looking for new challenges with heart and mind? We need your support as **Accounting & Office Associate (full-/parttime)** "Free of Chick Culling" is the promise of Respeggt GmbH, based in Cologne, Germany and De Klomp, the Netherlands. We help the egg sector to put an end to chick culling with our solution of in-ovo sexing. We set the framework...

  • Sustainability Associate

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT24-2046////// Our client is one of the largest Japanese trading companies committed to sustainable and responsible business practices. They are seeking a dedicated and passionate individual to join their Sustainability Team as a Sustainability Associate. In this role, you will play a key part in supporting our...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Associate Asset Management (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft ist Europas größter Erzeuger von erneuerbarer Energie. Als bedeutender Akteur im Großhandelsmarkt entwickeln wir Grünstromlösungen sowohl für Produzenten von erneuerbarer Energie als auch für Unternehmen aus Handel und Industrie. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland ad agencyservices GmbH Vollzeit

    ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Duesseldorf, Deutschland ad agencyservices GmbH Vollzeit

    ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar oder Standort Düsseldorf einen Associate Director Digital Marketing (w/m/d) im Bereich Marketing in Vollzeit. Die Marketingabteilung der WHU ist verantwortlich für die Positionierung der Hochschule als eine der besten Hochschulen in Europa. Die Teams bestehen...


  • Duesseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar oder Standort Düsseldorf einen Associate Director Content & Creation (w/m/d) im Bereich Marketing in Vollzeit. Die Marketingabteilung der WHU ist verantwortlich für die Positionierung der Hochschule als eine der besten Hochschulen in Europa. Die Teams bestehen...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Statkraft ist Europas größter Erzeuger von erneuerbarer Energie. Als bedeutender Akteur im Großhandelsmarkt entwickeln wir Grünstromlösungen sowohl für Produzenten von erneuerbarer Energie als auch für Unternehmen aus Handel und Industrie. Wir unterstützen unsere Kunden auf dem Weg zu einer 100% erneuerbaren Stromversorgung....


  • Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...


  • Duesseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - und Admissions-Strategien, was zu einer effizienteren Vertriebsstrategie führt. **Ihre Aufgaben**: - Entwicklung einer klaren CRM-Vision und Roadmap, die die Bedürfnisse der Hochschule adressieren. - Verbesserung der Customer Journey und relevanter Touchpoints durch digitale Produkte und kontinuierliche...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18644 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Dienstleistungsunternehmen - einen Senior Associate Corporate Accounting & Report (m/w/d) für den Standort Düsseldorf in Festanstellung. Das Kundenunternehmen betreut über 60 internationale und nationale Agenturen in den Bereichen IT, Human...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...