Team Assistenz

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen.

**Aufgabenbereiche**
- ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post
- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
- ** Office Management**: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.
- ** Team Organisation**:Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie der Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- ** Buchhaltung & Rechnungswesen**: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Überwachung von Zahlungsein
- und Ausgängen, das Mahnwesen, sowie die vorbereitende Buchhaltung (vor allem in Excel und EasyBill).
- ** Vertragsmanagement**:Du bist für die Verwaltung der Kundenstammdaten sowie Verträge mit Dienstleistern zuständig.
- ** Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsführer bei der Organisation von alltäglichen Aufgaben und Personalthemen und bist für allgemeine Organisations
- und Koordinierungsaufgaben zuständig.
- ** Support beim Recruiting**: Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter -Onboardings.

**Deine Benefits, wenn du bei uns startest**:

- ** Geiles Team**: Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.
- ** Job-Sicherheit**:Wir vergeben nur unbefristete Verträge.
- ** Cooler Vibe**:Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.
- ** Karriereleiter**: Bei uns gibt’s echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).
- ** Team-Events**:Von Workations bis Party - es ist immer was los
- ** Traumoffice**: 2 Min zum Rhein, modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.
- ** Health & Food**: Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf.
- ** 1-on-1 Check-Ins**: Wir hören dir zu und helfen dir, in sehr regelmäßigen CheckIns, dass du dich stark weiterentwickelst.

**Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt**:

- ** Problemlöser**: Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.
- ** Kümmerer**: Eine initiative Person, die sagt: „Ok, ich kümmere mich darum“, und Aufgaben proaktiv angeht.
- Lösungsorientiert: „Das geht nicht“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du denkst konstruktiv und sagst: „Ich benötige xy, dann kann ich das für dich lösen.“
- ** Genauigkeit**: Du legst großen Wert auf Präzision, achtest auf kleinste Details und machst kaum Fehler. Deine Arbeiten werden mehrmals überprüft, bevor sie finalisiert werden, um eine 110%ige Korrektheit zu gewährleisten.
- ** Verlässlichkeit**: Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.
- ** Priorisierung**:Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.

**Hast du Bock?**

Dann schick uns deine Bewerbung und zeig uns, warum du der/die Richtige für uns bist


  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    Unser Team sucht Verstärkung für Assistenz in Köln Wir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser Team! Kinderfreundliche Unterstützung gesucht: Die Kundin braucht Assistenz, zu Hause, in der Freizeit und im Job. Vor allem im Umgang mit ihren Kindern sollte man ihr zur Seite stehen. Es gibt keine pflegerischen Tätigkeiten, nur...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Das Assistenz Kollektiv e.V. sucht für unsere Kundin ab Mitte Mai Persönliche Assistent:innen zur Ergänzung ihres bestehenden Teams. Sie ist Rollstuhlfahrerin und benötigt daher Hilfe und Unterstützung rund-um-die Uhr. Assistenz und Unterstützung erhält unsere Kundin in also ihrem kompletten Lebensalltag. Neben eingespielten Abläufen passieren wie...


  • Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    **Das "Assistenz Kollektiv Köln e.V." bietet im Team unseres Kunden ab sofort eine freie Stelle als Pflegeassistent: in (m/w/d) an.** **Lesen Sie hier sein persönliches Stellenagebot**: Hallo liebe: r Interessent: in, ich bin Christopher und wegen meiner Muskelerkrankung suche ich Leute, die Lust haben, ab sofort als Persönliche: r Assistent: in bei mir...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    Dr. Steffen & Partner mbB, Münster Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine **Team-Assistenz (m/w/d)** **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland SCI Selection Vollzeit

    Stanton Chase International ist eine weltweit agierende Personalberatung (Executive Search) mit 76 Offices in 45 Ländern. Unser Office in Düsseldorf entwickelt sich seit Jahren stetig und ist innerhalb der weltweiten Organisation Aushängeschild für qualitativ hochwertige Projektabwicklung von Suchmandaten. Um den Erfolg von Stanton Chase Düsseldorf...


  • Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter interne Services / Team-Assistenz (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Paul Schulten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Düsseldorf in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. **Ihr Stundenlohn: 13,00 - 15,00 €**: - sozialversicherungspflichtige Beschäftigung - 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr - **Ihre Aufgaben bei...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir: **Team-Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Effektives Büromanagement,...


  • Duesseldorf, Deutschland DKM Darlehnskasse Münster eG Vollzeit

    **DKM Darlehnskasse Münster eG | 48143 Münster**: Im Rahmen der Neuausrichtung des Gutachterwesens suchen wir in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Assistenz (m/w/d) für unser Gutachter-Team **Die DKM ** Als Partner für Kirche und Caritas kennen wir die speziellen Anliegen und Bedürfnisse unserer Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland OMD Vollzeit

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. Dein Job [#1249764] - Bei dir...


  • Duesseldorf, Deutschland M2RW GmbH Vollzeit

    Die M2RW GmbH ist Träger mehrerer Agenturen. Unterteilt in verschiedene Bereiche spezialisiert sich die GmbH derzeit auf die Entwicklung und Durchführung innovativer Teambuilding-Events für Firmen und Privatpersonen. Wir verbinden Kommunikation, Teamgeist und Abenteuerlust zu einem nachhaltigen Erlebnis für unsere Kunden. Außerdem wird der Bereich...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Deutsche Rote Kreuz KV Köln e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin mehrere Mitarbeiterinnen für die Persönliche Assistenz in Teilzeit Wir suchen zur Verstärkung für die **Persönlichen Assistenz Dienste für Menschen mit Behinderung** engagierte und motivierte **Mitarbeiterinnen in Teilzeitbeschäftigung** (4-5 Dienste im Monat). Es handelt sich...


  • Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG Vollzeit

    Der Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir zum...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unser Kölner Büro suchen wir eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte **Assistenz (m/w/d)**: für unseren Partner Dr. Jörn Zons und sein Dezernat Bau/Anlagenbau und Streiterledigung. Sie haben Freude an und sind sicher in - Aktenführung, Terminverwaltung und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung - Erledigung der Korrespondenz selbständig...