Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Duesseldorf - neusta webservices GmbH

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Office Management Associate

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...

  • Mitarbeiter in Accounting

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...

  • Assistenz Project Management Office

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Team Lead Office Management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...

  • Sachbearbeiter/in (Office Management) in Voll- Oder

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MTF SAMSUNG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in (Office Management) in Voll - oder Teilzeit** (m/w/d) **Ihre Aufgaben umfassen nach einer ausführlichen Einarbeitung folgende Tätigkeiten**: - Organisation und Steuerung des Angebots-, Auftrags - und Rechnungswesens - Selbsständige Bearbeitung und Koordination der...

  • Sekretärin / Assistentin Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...

  • Immobilienkauffrau/-mann & Office-management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...

  • Werkstudent (a) Office/property Management 4

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Unterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres Studiums! Im Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management - HR

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Teamleiter:in Property Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Werkstudent Office Management Oder Auf Minijob-basis

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Walldorf Consulting GmbH Vollzeit

    **TIMETOACT GROUP** | Standort Köln | Teilzeit & Werkstudent | Ab sofort**: - Als **Werkstudent* Office Management oder auf Minijob-Basis **unterstützt du das alltägliche Geschäft und bist dabei der erste Touchpoint und Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen. Du arbeitest organisiert und strukturiert und bewahrst den Überblick über das...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...

  • Werkstudent in Office Management

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Wir sind Hearts & Science, die Full-Funnel-Agentur, die die zentralen Marketingdisziplinen - Performance Media, Technik und Kreativität verknüpft, um zielgerichtete und effektive Werbekampagnen für unsere Kunden zu entwickeln. Als jüngster Spross der amerikanischen Omnicom Media Group sind wir weltweit mit über 25.000 Mitarbeitenden in mehr als 120...

  • Working Student in Office Management

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland globeone GmbH Vollzeit

    **WORKING STUDENT IN OFFICE MANAGEMENT (M/F/D)** In our Globeone Cologne office and working remotely (16h/week) **Who we are** In today’s business environment, transformation has become a constant. Digitalization, advancing technology and changing customer needs require companies to implement new business models. At the same time, companies must meet...

Office Management

vor 7 Monaten

Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

**Office Management (m/w/d)**:

- Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.**Deine Aufgaben**:

- Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellwesen oder Abstimmung mit Lieferanten und Handwerkern
- Du gestaltest die Atmosphäre für eine produktive und motivierte Zusammenarbeit mit
- Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Strukturen mit
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechendem Background - gerne auch Quereinsteiger:innen, die sich angesprochen fühlen
- Berufserfahrung in einem dynamischen, eigenverantwortlichen Umfeld, idealerweise im Bereich IT, Digitalisierung oder Marketing
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office365 Anwendungen
- Du versprühst positive Energie und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist kommunikativ, offen, strukturiert, zuverlässig und hast Lust, Dinge auch mal anders zu machen
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Kreativität und kannst das auch im Zusammenspiel mit unseren Teams abbilden
- Du packst mit an und Dir fällt jeden Tag auf, was man besser machen könnte
- Du gibst gerne konstruktives Feedback und hast immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und spannende Projekte bei renommierten Kunden
- Teamarbeit ohne Abteilungsschranken oder Hierarchien - das hält uns flexibel und produktiv
- Kreative Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Weiterbildung durch Trainings und Inhouse-Schulungen
- Team Events, Weihnachtsfeier, Grill Events und Sommerfest feiern wir mit Dir und Deiner Familie
- Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Teilzeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance bei einem der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Bewertungsportal Kununu)
- Jobticket, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zu Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge
- Ein Büro in zentraler, lebendiger Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Hinweis: diese Position setzt die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an unserem Kölner Standort voraus, es ist keine reine Remote-Position; Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich

**Wer wir sind**:

- neusta webservices arbeitet mit derzeit rund 40 Mitarbeitern im Maschinenraum der Digitalisierung. Wir konzipieren und realisieren die technische Grundlage für die eBusiness-Lösungen unserer Kunden mit marktführenden Systemen im Bereich Portale, Content Management und eCommerce wie Liferay, FirstSpirit, magnolia und Intershop. Unsere Kunden vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung und kreieren mit uns erfolgreiche Web-Lösungen. Als Teil der Unternehmensgruppe team neusta können wir dabei mit dem KnowHow von über 1.100 Angestellten alle benötigten Services und Technologien für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte aus einer Hand anbieten.