Office Management
vor 6 Monaten
Location: Köln
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro
- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich
DEINE AUFGABEN - DU
- besetzt unseren Empfang indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gäste begrüßt, Lieferant:innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest.
- übernimmst Office Management Aufgaben wie Material
- und Getränkebestellungen, Dienstleisterkoordination, Meetingorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- entlastest unser Finance Team mit der Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und stehst unseren Beraterteams bei Rechnungsfragen zur Seite.
- unterstützt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen tätigst.
- hilfst bei der internen Eventorganisation sowie gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint Präsentationen.
DEIN PROFIL - DU
- hast ein positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
- bist ein Organisationstalent und hast ein großes Verantwortungsbewusstsein.
- hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- sprichst Deutsch und idealerweise auch etwas Englisch.
- PLUSPUNKT: idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation, z.B. an einer Hotelrezeption o.ä.
KLINGT NACH DIR?
Dann bist du bei uns genau richtig Los geht's Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.
UNSER PROFIL:
Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice
- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz
- und Skill-Clustern.
Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs
- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
LI-TR1
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Werkstudent:in Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
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Projektassistenz / Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitDüsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...
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Office Management Associate
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting VollzeitDeine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...
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Mitarbeiter in Accounting
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH VollzeitFür unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...
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Assistenz Project Management Office
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Team Lead Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitTeam Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...
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Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Duesseldorf, Deutschland MTF SAMSUNG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in (Office Management) in Voll - oder Teilzeit** (m/w/d) **Ihre Aufgaben umfassen nach einer ausführlichen Einarbeitung folgende Tätigkeiten**: - Organisation und Steuerung des Angebots-, Auftrags - und Rechnungswesens - Selbsständige Bearbeitung und Koordination der...
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Immobilienkauffrau/-mann & Office-management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH VollzeitWir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Werkstudent (a) Office/property Management 4
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium VollzeitUnterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres Studiums! Im Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management - HR
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Teamleiter:in Property Management
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...