Assistenz Der Geschäftsführung/office Management

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

Arbeitsort
- Düsseldorf
- Bereich
- Corporate Functions
- Geeignet für
- Vollzeit
- Karrierelevel
- Berufserfahrene

**Über uns**:
Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit
Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung
im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns
Menschen mit großer Leidenschaft, Zielstrebigkeit und spezialisiertem Know-how eng
zusammenarbeiten. Deshalb schätzen wir Teammitglieder, die mit ihren einzigartigen
Fähigkeiten und ihrer motivierten, offenen Art unser 100-köpfiges Team bereichern.

bewerben

**Dein Verantwortungsbereich und Dein Profil**:
**Deine Verantwortungen**:

- Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in

allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im
operativen Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung sämtlicher Termine und

Meetings (telefonisch, analog und digital)
- Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung
- Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang

nehmen, Besprechungsräume vorbereiten)
- Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc. oder B. A.)
- Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der

Assistenz sammeln
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen

werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse
- Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in

Deinem Aufgabenbereich den Überblick
- Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise

sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit
und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humo

**Unsere Benefits**:

- Einzigartige Unternehmenskultur - Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung in

einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sofortiger

Verantwortungsübernahme
- Raum und Unterstützung bei der Umsetzung eigener Ideen in einer etablierten und

leistungsorientierten Beratung
- Umfassendes Mobilitätsangebot: die Wahl zwischen einem Bike Leasing, ÖPNV-Tickets

oder einer monetären Kompensation
- 30 Tage Urlaub und Teamfahrt mit Sonderurlaub
- Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Karneval, Weihnachtsfeier,

Feierabendumtrunk uvm.)
- Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, z.B. Bezuschussung zur betrieblichen

Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, sind bei uns selbstverständlich
- Frisches Obst, zahlreiche Softdrinks und ein sehr leckerer Kaffee sind bei uns selbstverständlich
- Ein Kicker und eine Tischtennisplatte versüßen uns die Pausen und den Feierabend
- Weiterbildungsbudget: Sechs Tage und ein festgelegtes Budget pro Karrierestufe stehen

Dir pro Jahr für Deine persönliche und fachliche Weiterbildung zur Verfügung
- Unser 360-Grad-Feedback hilft Dir außerdem dabei, Deine Potentiale zu erkennen und Dich rasch weiterzuentwickel

**Kontakt**:

- Kerstin Dünchheim- Tel:



  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland Höppner Management & Consultant GmbH Vollzeit

    Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensberatung für die Bereiche Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Managementsysteme. Unsere Kunden mit Sitz in Deutschland schätzen unsere Qualität, die auf Fachkompetenz und Erfahrung beruht. Qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter sind unser erfolgreichstes Kapital. Wir wachsen kontinuierlich und laden...


  • Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland Batten & Company Vollzeit

    Über uns Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“...


  • Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Duesseldorf, Deutschland KÖLLA Global Management GmbH Vollzeit

    Unser Herz schlägt für Obst und Gemüse! Als internationaler Partner unserer Obst - und Gemüse-Produzenten in Europa und Übersee bieten wir ein abwechslungsreiches Spektrum an Tätigkeitsfeldern in einer hochspannenden Branche. Wir verknüpfen als Traditionsunternehmen klassische Werte mit agilen Methoden und bewegen uns dabei stets auf Augenhöhe,...


  • Duesseldorf, Deutschland MONDAY.ROCKS GmbH Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf (1x pro Woche vor Ort, sonst remote) **Arbeitsumfang**: 15-20 Stunden pro Woche Du bist im Masterstudium und suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Einblicke in die Tätigkeiten - Schwerpunkt Finanzen - der Geschäftsführung eines wachsenden Scale-Ups zu erhalten? - Bei uns findest du die Möglichkeit für ein breites...


  • Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

    **Position**: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...