Administrative Assistant
vor 3 Wochen
SupplyOn AG
München
- Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen
**Administrative Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)** für unseren Hauptsitz in
**Hallbergmoos bei München (hybrid)**.
Die Stelle ist als Elternzeit-Vertretung vorerst befristet bis September 2025.
Gemeinsam wollen wir viel bewegen. Du auch? Dann freuen wir uns, wenn du Teil unseres Teams wirst
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.
**Deine Aufgaben als Administrative Assistant (w/m/d)**:
- Du bearbeitest Kundenanfragen über unser Ticketsystem
- Du klärst unklare Zahlungseingänge mit Kollegen und Kunden
- Du erstellst und pflegst Reports & Auswertungen
- Du erstellst und versendest Rechnungen
- Du betreust die digitale Dokumentenablage
- Du bist für die Stammdatenpflege in unserem ERP System verantwortlich
**Das bringst du mit als Administrative Assistant (w/m/d)**:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Vorerfahrung.
- Du bringst fundierte MS-Office Kenntnisse mit, vor allem mit MS Excel.
- Dich zeichnen deine schnelle Auffassungsgabe (oder Serviceorientierung) und deine Datenaffinität aus.
- Du verfügst sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
**Das kannst du von uns erwarten**:
- Die Zusammenarbeit in einem tollen Team, das mit dir gemeinsam viel bewegen möchte
- Ein Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und remote arbeiten? Das unterstützen wir gerne
- Ist ein Umzug für die Anstellung bei uns nötig? Wir unterstützen dich dabei mit einem umfangreichen Relocation-Package
- Attraktive Vorsorgeleistungen, die weit über den üblichen Standard hinausgehen
- Persönliche und professionelle Weiterentwicklung ist uns ein großes Anliegen und fördern wir stark. Überzeuge dich gerne selbst von unseren Entwicklungsperspektiven und Benefits auf unseren Karriereseiten
**Wer sind wir**:
- SupplyOn entwickelt und betreibt die weltweit führende Supply-Chain-Collaboration-Plattform für die Automotive-, Fertigungs
- und Aerospace-Industrie. Unser einzigartiges globales Business-Netzwerk verbindet über 70% der wichtigsten Produktionsunternehmen weltweit. Wir decken durch unser umfassendes Lösungsportfolio alle Geschäftsprozesse an der Schnittstelle zwischen einem Unternehmen und seinen Geschäftspartnern wie Lieferanten, Dienstleister und Spediteure ab.
Digitale Ökosysteme werden immer wichtiger, um die Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern auf ein ganz neues Level zu heben. Unsere Lösung bildet die ideale Basis, um Lieferketten resistent, zukunftssicher und nachhaltig zu machen.
Wir sind ein Joint Venture von Bosch, Continental, ZF und Schaeffler.
Bei SupplyOn leben wir eine Kultur der Akzeptanz und Offenheit. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Ethnie, Herkunft, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität bieten wir unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, in dem wir durch die Vielfalt von Denkweisen und Erfahrungen voneinander lernen und miteinander wachsen.
**Infos zum Kennenlernprozess**:
Wir möchten dich gerne umfänglich kennenlernen und deswegen finden 2 bis 3 Kennenlern-Gespräche mit deinen zukünftigen Kolleg*innen statt. Für diese Gespräche nutzen wir Telefon
- und Videokonferenzen und können so einen zügigen Ablauf gewährleisten. Mindestens eines dieser Gespräche wird in der Regel vor Ort in unserem Office stattfinden.
- Robert Bingler
- Talent Attraction Specialist
- +49 (0)811 9999 7 157
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit**All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...
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Administrative Assistant, Emea
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitIdeally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...
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Administrative Assistant Reception
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ZF Vollzeit**What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...
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Administrative Assistant Reception
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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Administrative Assistant Reception
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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Administrative Assistant, EMEA
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitWe are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Caterpillar Vollzeit**Career Area**:Administrative Support**: **Assistenten des District Managers** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen - Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Bereitstellung der...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Reef Distribution GmbH Vollzeit**Administrative Assistant - Distribution** **Reporting to: Head of Distribution & Marketing and Managing Director** ESSENTIAL FUNCTIONS: Reef Distribution is a leading distributor of 360° films and giant screen films produced for digital planetariums and science centers worldwide. We are searching for a detail - and relationship-oriented Administrative...
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Executive Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland David Charles Associates Limited VollzeitBrand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...
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Administrative Assistant Engineering
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Mandarin Oriental Hotel VollzeitAdministrative Assistant Engineering Apply now Position: Administrative Assistant Engineering (Full time #507779) Property / Office: Mandarin Oriental, Munich Location: Munich, Germany MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP Mandarin Oriental Hotel Group is the award winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...
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Administrative Coordinator Professional
vor 1 Monat
Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit**The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...
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HR Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH VollzeitKompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. HR Administrative Assistant...