Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland ZF Vollzeit

**What's Next? Join ZF**:
ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht.

In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt
- und Softwarelösungen für etablierte Fahrzeughersteller und neu entstehende Transport
- und Mobilitätsdienstleister. ZF elektrifiziert ein breites Spektrum an Fahrzeugtypen. Mit seinen Produkten trägt das Unternehmen dazu bei, Emissionen zu reduzieren, das Klima zu schützen und die sichere Mobilität zu verbessern.

**Administrative Assistant (m/w/d)**:

- Land/Region: DE- Standort: München, BY, DE, 943800Req ID 68507 Munich, Deutschland

**Das Team**:
ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 44 Standorten in 20 Ländern Europas, Nord
- und Südamerikas sowie Asiens. Dort entwickelt und produziert ZF Passive Safety Systems intelligente Sicherheitsgurt
- und Lenkradsysteme, Airbagmodule und Gasgeneratoren für alle Formen der Mobilität mit höchsten Qualitäts
- und Sicherheitsansprüchen. Mit einem Umsatz von über 4,5 Milliarden Euro im Jahr 2022 ist ZF Passive Safety Systems der weltweit zweitgrößte Hersteller von Sicherheitssystemen und blickt auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte als Zulieferer namhafter Fahrzeughersteller zurück.

**Was Sie erwarten können als Administrative Assistant (m/w/d)**:

- Organisation und Durchführung von Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben
- Handling von ein
- und ausgehender Korrespondenz und Dokumenten
- Administrative Unterstützung des Executive Office und des Finanzteams
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, Büroorganisation
- Terminmanagement und Kalender-Organisation
- Planen und Vorbereiten von Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kandidaten, etc.
- Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Excel-Tabellen
- Reisevorbereitungen, Reisebuchungen, Reisekosten
- & Spesenabrechnungen
- Bestellanforderungen, Lagerbestellungen, Auftragsabwicklung

**Was wir von Ihnen erwarten als Administrative Assistant (m/w/d)**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
- Gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit

**Warum sollten Sie sich für ZF LIFETEC in München entscheiden?**
- Mitarbeit in einem etablierten internationalen Unternehmen
- Spannende Herausforderungen und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Beteiligung an internationalen Projekten in einem multinationalen Team
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktives Büro in modernem Business-Campus im Norden Münchens mit guter Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten

Werden Sie Teil unseres ZF-Teams als Administrative Assistant (m/w/d) und bewerben Sie sich jetzt

Kontakt

Janin Oppermann

+49 211 584 2166

**Was bedeutet DEI (Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion) für ZF als Unternehmen?**:
Wir bei ZF engagieren uns kontinuierlich für eine Unternehmenskultur, in der Inklusion gelebt und Vielfalt geschätzt wird. Wir arbeiten aktiv daran, Barrieren zu beseitigen, damit all unsere Beschäftigten ihr volles Potenzial entfalten können. Unser Ziel ist, diese Vision durch die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten, in unserem Unternehmen zu verankern, um die Zukunft der Mobilität zu gestalten.

So arbeiten wir bei ZF.

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit

    **All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...

  • Administrative Assistant

    vor 17 Stunden

    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • Administrative Assistant, Emea

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    Ideally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Administrative Assistant Reception

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Administrative Assistant, EMEA

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    We are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...

  • Administrative Assistant, EMEA

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    We are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    **Career Area**:Administrative Support**: **Assistenten des District Managers** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen - Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Bereitstellung der...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Reef Distribution GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant - Distribution** **Reporting to: Head of Distribution & Marketing and Managing Director** ESSENTIAL FUNCTIONS: Reef Distribution is a leading distributor of 360° films and giant screen films produced for digital planetariums and science centers worldwide. We are searching for a detail - and relationship-oriented Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Reverse SpA Vollzeit

    **Contract type**: Permanent Workplace: München, Deutschland, München Für unseren Kunden, ein italienisches Unternehmen mit Spezialisierung auf die die Entwicklung und Anwendung von Leistungschemikalien und Technologien in der E&P-Industrie, Raffinerien und petrochemischer Industrie (mit Tochtergesellschaften in mehr als 65 Länder), suchen wir eine/n...