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Administrative Coordinator Professional
vor 2 Monaten
**The Position**:
Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented environment. If you are looking for a role that values your contribution to process optimization and data management and allows you to work in an agile setting, this could be your next career move.
We are part of our Discovery Research area within our Innovation Unit. Through In Silico methods combined with disease biology we want to increase human disease insights. Our ultimate goal is to drive faster and improved decision making in order to identify impactful first-in-class therapies for our patients.
**Tasks & responsibilities**:
- In your new role you will strengthen the assistants’ team of our Biberach department of gCBDS.
- As your primary focus, you will take over the responsibility for administrative tasks related to calendar management, invoicing, contract management, travel and event organization, recruiting and onboarding of new colleagues, etc.
- You will actively contribute to continuous optimization of processes like budget monitoring or our operational playbook.
- As member of our global assistants’ team, you will ensure an effective way of communicating organizational, administrative and personnel topics throughout gCBDS.
- You will contribute to establishing digital tools, e.g. Confluence, to enhance communication and interconnected work within gCBDS.
- In addition, you will take over the departmental coordination of special initiatives like for example renovations of offices or organization of events in our global department.
**Requirements**:
- Vocational training in a commercial area as well as further education as Management Assistant or similar training
- Multiple years of experience in working as an assistant in a global environment
- Familiarity with internally established systems for budget controlling, contract management, travel planning, training, and procurement processes, e.g., SAP, Concur, CorA, AIDA, XCEVAS and HALOS
- Proficient handling of common MS-Office Software
- Team player with strong social competencies paired with an independent way of working, a high level of flexibility and a strong hands-on mentality
- Excellent communication skills, written and spoken, in English and German
**Ready to contact us?**:
Please contact our HR Direct Team, Tel: +49 (0) 6132 77-3330.
Recruitment process:
Step 2: First virtual meeting mid of April
Step 3: Panel interviews end of April
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Administrative Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitAdministrative Coordinator (m/w/d) 06.06., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator...
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Coordinator, Human Resources
vor 1 Monat
Munich, Deutschland BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine außergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...
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Administrative Coordinator Mit Hybrid Option
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit**Überblick**: **Kundenservice liegt dir im Blut? Du liebst es, Herausforderungen im Sinne deiner Kunden zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Über uns**: Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und ungeahnten Aufstiegschancen. Stell...
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Administrative Coordinator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit**Überblick**: **Kundenservice liegt dir im Blut? Du liebst es, Herausforderungen im Sinne deiner Kunden zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Über uns**: Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und ungeahnten Aufstiegschancen. Stell...
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(Senior) Administrative Health Care Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH VollzeitTägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...
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(Senior) Administrative Health Care Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH VollzeitTägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...
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Administrative Coordinator Professional
vor 1 Monat
Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit**IHRE CHANCE**: Nutzen Sie die Chance, an der Spitze der pharmazeutischen Innovation zu arbeiten! Werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenzkraft und nutzen Sie Ihre Expertise, um sowohl Menschen als auch Innovationen im Bereich der pharmazeutischen Entwicklung voranzutreiben. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, komplexe administrative...
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Administrative Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Administrative Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Administrative Coordinator
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis maximal E8) - unbefristet 100% Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs Wir bieten - Ein kooperatives Team das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt, ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre...
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Administrative Coordinator Bu Antifungals Germany
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Gilead Sciences VollzeitFor Current Gilead Employees and Contractors: Please log onto your Internal Career Site **Job Description**: Administrative Coordinator BU Antifungals Germany (M/F) We are looking for an enthusiastic Administration Coordinator for our Business Unit Antifungals to join the commercial team in our office in Martinsried. Essential Duties and Job...
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(Jr./sr.) Administrative Health Care Coordinator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland VollzeitFestanstellung, Vollzeit - Dental Team Deutschland GmbH Wir suchen Dich Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) /...
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Administrative Dental Healthcare Coordinator
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDTD Dental Team Deutschland GmbH Administrative Dental Healthcare Coordinator (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter: innen unserer Zahnarztpraxen und Team Dental Du koordinierst...
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Business Services Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...
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Coordinator Medical Affairs
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Alexion Pharmaceuticals,Inc. VollzeitLocation: Munich, Germany Job reference: R-191415 Date posted: 02/22/2024 **This is what you will do** The Coordinator will support the Director and Team Medical Affairs Neurology. He/She handles details of a highly confidential and critical nature and must function efficiently and reliably in a fast-paced professional environment. He/She will have a...
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Administrative Coordinator
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland CTC Resourcing VollzeitDas Life Science Karriere Netzwerk CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt...
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Administrative Coordinator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit**Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt...
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Commercial Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland AstraZeneca VollzeitCommercial Coordinator Maternity cover This is what you will do: The Commercial Coordinator is responsible for the administrative support of the Commercial Head, the Digital Marketing Team as well as the Commercial Operations Team. S/he handles details of a highly confidential and critical nature, and hence is required to function efficiently and effectively...
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Project Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant / Project Coordinator**: **International Consultancy firm**: **Munich, Germany**: We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked...
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Scientific Project Coordinator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: Boehringer Ingelheim is seeking a dedicated and highly organized individual to join our team as a Scientific Project Coordinator. This pivotal supportive role is at the heart of our Medical Project Team, driving the planning, reporting, and execution of scientific and clinical projects on a global scale. As a Scientific Project...