Administrative Coordinator Professional

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

**The Position**:
Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented environment. If you are looking for a role that values your contribution to process optimization and data management and allows you to work in an agile setting, this could be your next career move.

We are part of our Discovery Research area within our Innovation Unit. Through In Silico methods combined with disease biology we want to increase human disease insights. Our ultimate goal is to drive faster and improved decision making in order to identify impactful first-in-class therapies for our patients.

**Tasks & responsibilities**:

- In your new role you will strengthen the assistants’ team of our Biberach department of gCBDS.
- As your primary focus, you will take over the responsibility for administrative tasks related to calendar management, invoicing, contract management, travel and event organization, recruiting and onboarding of new colleagues, etc.
- You will actively contribute to continuous optimization of processes like budget monitoring or our operational playbook.
- As member of our global assistants’ team, you will ensure an effective way of communicating organizational, administrative and personnel topics throughout gCBDS.
- You will contribute to establishing digital tools, e.g. Confluence, to enhance communication and interconnected work within gCBDS.
- In addition, you will take over the departmental coordination of special initiatives like for example renovations of offices or organization of events in our global department.

**Requirements**:

- Vocational training in a commercial area as well as further education as Management Assistant or similar training
- Multiple years of experience in working as an assistant in a global environment
- Familiarity with internally established systems for budget controlling, contract management, travel planning, training, and procurement processes, e.g., SAP, Concur, CorA, AIDA, XCEVAS and HALOS
- Proficient handling of common MS-Office Software
- Team player with strong social competencies paired with an independent way of working, a high level of flexibility and a strong hands-on mentality
- Excellent communication skills, written and spoken, in English and German

**Ready to contact us?**:
Please contact our HR Direct Team, Tel: +49 (0) 6132 77-3330.

Recruitment process:
Step 2: First virtual meeting mid of April

Step 3: Panel interviews end of April



  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) 06.06., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator...


  • Munich, Deutschland BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine außergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...


  • Munich, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: **Kundenservice liegt dir im Blut? Du liebst es, Herausforderungen im Sinne deiner Kunden zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Über uns**: Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und ungeahnten Aufstiegschancen. Stell...


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  • Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...


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  • Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **IHRE CHANCE**: Nutzen Sie die Chance, an der Spitze der pharmazeutischen Innovation zu arbeiten! Werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenzkraft und nutzen Sie Ihre Expertise, um sowohl Menschen als auch Innovationen im Bereich der pharmazeutischen Entwicklung voranzutreiben. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, komplexe administrative...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


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  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis maximal E8) - unbefristet 100% Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs Wir bieten - Ein kooperatives Team das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt, ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre...


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    For Current Gilead Employees and Contractors: Please log onto your Internal Career Site **Job Description**: Administrative Coordinator BU Antifungals Germany (M/F) We are looking for an enthusiastic Administration Coordinator for our Business Unit Antifungals to join the commercial team in our office in Martinsried. Essential Duties and Job...


  • Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Dental Team Deutschland GmbH Wir suchen Dich Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) /...


  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DTD Dental Team Deutschland GmbH Administrative Dental Healthcare Coordinator (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter: innen unserer Zahnarztpraxen und Team Dental Du koordinierst...


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  • Munich, Deutschland CTC Resourcing Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

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