![Reef Distribution GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrative Assistant
vor 2 Monaten
**Administrative Assistant - Distribution**
**Reporting to: Head of Distribution & Marketing and Managing Director**
ESSENTIAL FUNCTIONS:
Reef Distribution is a leading distributor of 360° films and giant screen films produced for digital planetariums and science centers worldwide. We are searching for a detail
- and relationship-oriented Administrative Assistant to work in our Munich office to support the sales team by managing our office procedures, tracking financial data, reporting of royalty revenue, maintaining customer data and maintaining our CRM technology to improve sales and provide outstanding customer service to buyers interested in licensing our content.
EXAMPLES OF WORK:
- Finalize and file of license agreements for sales team; create box office reports for tracking royalties and attendance.
- Manage financial processes including following up with customers for outstanding royalty payments in a timely manner.
- Provide Marketing Tools to customers upon signatures of License Agreements.
- Organize and maintain Marketing Tools for customer use.
- Manage content delivery with producers, vendors, and customers to support sales team.
- Create Quarterly Producer Reports according to Producer Agreements and ensure data accuracy with Bookkeeper and Sales Team.
- Organize marketing materials and event logistics for conferences and film festivals. Book hotels and maintain reports for expenses with the bookkeeper.
- Perform related work and other duties as assigned by Managing Director and Head of Distribution & Marketing.
**REQUIREMENTS**:
- Associate degree required; bachelor's degree preferred.
- Minimum of two years of experience as an administrative assistant or office manager.
- Passionate about helping others through a personal desire for excellence that is a result of curiosity and valuing life-long learning.
- Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills in English and German.
- Detailed-oriented and self-motivated
- Ability to work in the office until 7pm two evenings per week.
- Proficiency in Microsoft Office and Excel, MailChimp, and CRM platforms (e.g. Zoho) and other technologies as needed.
**Salary & Benefits**
- EUR 20,00 Per Hour - 24 Hours Per Week
- German benefits for part-time employees.
**Preferred Schedule**:
Monday - 9am to 5pm
Tuesday - 11am to 7pm*
Wednesday - Off
Thursday - 11am to 7pm*
Friday - Office is closed
*Two days per week are required for video TEAMs meetings starting at 6pm (Munich) with our USA based Head of Distribution & Marketing.
Application deadline is April 30, 2024.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.900,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Bachelor (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 30.04.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.04.2024
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit**All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...
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Administrative Assistant
vor 19 Stunden
Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit**Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...
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Administrative Assistant, Emea
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitIdeally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...
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Administrative Assistant Reception
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...
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Administrative Assistant Reception
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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Administrative Assistant Reception
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland ZF Vollzeit**What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...
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Administrative Assistant, EMEA
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitWe are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...
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Administrative Assistant, EMEA
vor 1 Woche
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitWe are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Caterpillar Vollzeit**Career Area**:Administrative Support**: **Assistenten des District Managers** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen - Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Bereitstellung der...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit**Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Reverse SpA Vollzeit**Contract type**: Permanent Workplace: München, Deutschland, München Für unseren Kunden, ein italienisches Unternehmen mit Spezialisierung auf die die Entwicklung und Anwendung von Leistungschemikalien und Technologien in der E&P-Industrie, Raffinerien und petrochemischer Industrie (mit Tochtergesellschaften in mehr als 65 Länder), suchen wir eine/n...