HR Administrative Assistant

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

HR Administrative Assistant (all gender)

**Standort: 80807 München**
Referenznummer: #502283

**Make it happen**

**Du...**
- bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig
- verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise
- arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und hältst die Kunden informiert über den Fortschritt und zeigst klare Verantwortlichkeit während des Prozesses
- pflegst die Mitarbeiterdokumentation (Personalakten / Arbeitsverträge, Nebenabreden) in Übereinstimmung mit lokalem Arbeitsrecht
- & Datenschutzregulationen
- erstellst und bearbeitest Massen-Sendungen entsprechend der gegebenen Vorgaben und stellst höchste Standards hinsichtlich der Vollständigkeit, der Genauigkeit und der Compliance mit der relevanten Gesetzgebung sicher und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch
- prüfst täglich den Posteingang, sortierst und scannst die Post aufgrund der vereinbarten Konditionen
- beherrschst die ganze Ausgangspost inklusive des Management von Verträgen und Personalakten
- folgst durchweg definierten HR-Prozessen; hinterfragst Prozessschritte, die eventuell keinen Mehrwert / keine Effektivität erbringen

**Benefits**
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner

**Be our forward thinker**

**Du...**
- verfügst über die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu priorisieren, um Herausforderungen vorauszusehen und zu lösen sowie um Deadlines einzuhalten
- hast Erfahrung im Arbeiten nach quantitativen und qualitativen Zielvorgaben und Messgrößen
- verfügst über die Fähigkeit, auch geografisch entfernt professionell und proaktiv mit einer Kundengruppe zu arbeiten
- hast IT Kenntnisse: Schnelles Lernen neuer Tools & Technologien; sehr gute IT Kenntnisse in Word, PowerPoint, Oracle HR zeichnen dich aus
- bist ein unterstützender und begeisterter Teamplayer
- zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen aus
- verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, in kundenorientierter und professioneller Anwendung
- verfügst über ausgeprägter Kundenorientierung
- hast idealerweise nachweisbare Arbeitserfahrung in der HR-Administration
- hast idealerweise Arbeitserfahrung in einem internationalen Matrix-Unternehmen

ALTEN Consulting Services
- Frau Azra Kapo
- Elsenheimerstraße 55
80687 München

+49 89 23 88 57 54 4



  • Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...


  • Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit

    **All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **Veränderung gesucht?** Schlägt Ihr Herz für die Gastronomie, Catering und den Eventbereich? Interessieren Sie sich für das Personalwesen? Als kommunikationsstarke Persönlichkeit lieben Sie die Kunden - und Mitarbeiterbetreuung? Dann könnte die Position als HR Assistant [gn] zur Betreuung unserer Mitarbeiter und Kandidaten genau das richtige...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Koch Media Vollzeit

    PLAION GmbH - Planegg, München - Berufserfahrung (Junior Level) - Vollzeit **PLAION - München**: - PLAION (ehemals Koch Media) ist ein internationales Medienunternehmen mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen. Als führender und unabhängiger Produzent und Vermarkter von digitalen Entertainment-Produkten in Europa, USA, Australien und Japan...

  • Administrative Assistant

    vor 13 Stunden


    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023014 HR Assistant / Junior HR Coordinator (m/w/d) **München** Sie suchen den Einstieg in die HR, haben in der Theorie erste Erfahrung sammeln können und wünschen sich einen vorgezeichneten Karriereweg in eine Management Position? Klasse, dann lassen Sie uns doch telefonieren. Ich suche für eine internationale Wirtschaftskanzlei in München...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    Ideally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland ZF Vollzeit

    **What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    We are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    We are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...

  • HR-assistant (Gn)

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR-Assistant (gn) **Ist es Zeit für eine neue Herausforderung?**: Dann ist diese Stelle vielleicht genau das Richtige: Für unseren Kunden mit Sitz im Norden Münchens suchen wir zum zeitnahen Start einen **HR-Assistant (gn)** in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std.) zur unbefristeten Festanstellung! Klingt gut? Dann lies gern weiter! **Das ist unser...