Assistenz Des Vorstands
vor 6 Monaten
Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam.
Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig?
Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom Hbf)
**Dein aktueller Stellentitel**: Assistenz des Vorstands\*, Assistenz der Geschäftsführung\*, Executive Assistant\*, Management Assistenz\*, Direktionsassistenz\*, Assistenz des CEOs\*, Chief Officer Assistant\*, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares.
Aufgaben
Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als sein\* Sparringspartner\* stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
- Unterstützung im Projektmanagement: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- Meeting
- und Eventbegleitung: Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- Administrative Sonderthemen: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.
Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner\* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
Qualifikation
Du bist ein Teammensch durch und durch und willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.
**Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist**:
**Must-have**:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und weiterhin eine hohe Leidenschaft für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und Drive sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und den Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).
**Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)**:
- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
Kein 100%iges Match? - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?
**Benefits**:
... neben abwechslungsreichen, ambitionierten Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort, auch:
- Verwirklichung eigener Ideen: Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven.
- Flexible Arbeitsmodelle: Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität - mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen.
- Weiterentwicklung: Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen. (Beispiele für Assistenz-Fortbildungen: Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen uvm.)
- ...und außerdem: UrbanSports, JobRad, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.
Über uns
UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus.
Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks
\*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
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Assistenz Des Geschäftsführenden Vorstandes
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams im **Vorstandsbüro**, in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **01.01.2025** in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, Sie als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d). **_IHRE PERSPEKTIVE**: - Eine Anstellung bei einem der größten Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem...
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Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...
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Referent Des Vorstandes Vertrieb
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hagos eG VollzeitWir suchen Sie für unsere Zentrale in Stuttgart als Referent des Vorstandes Vertrieb (m/w/d) Aufgaben, die Sie tatkräftig angehen - Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, in Abstimmung mit dem Vorstand, inhaltlich als auch textlich vorbereiten - Vertriebsdaten analysieren und daraus Handlungsempfehlungen ableiten - Vertriebsprojekte koordinieren...
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Assistenz Vorstand
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland UNITY AG VollzeitUnser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann **werde Teil unseres Assistenz-Teams **und arbeite **über den Dächern Stuttgarts **(20 min vom...
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Assistenz Für Die Geschäftsstelle
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V VollzeitDer **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)**: in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren Aufgaben...
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Assistenz Der Geschäftsstelle
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. VollzeitDer **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)** in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren...
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Assistent der technischen Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland ROMA KG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung(m/w/d)InVollzeitIn enger Zusammenarbeit mit IhrerKolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei derUnterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Siebehalten...Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d)(Teilzeit)TeilzeitZumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz derGeschäftsführung...
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Assistenz (M/w/d) Im Assistenzpool+
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Stabstelle Assistenzpool+ Vollzeit**Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion...
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Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit**Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie in Voll - oder Teilzeit die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der...
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Assistentin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitGlück braucht einen Job, der Spaß macht, und gute Menschen, mit denen man sich umgibt. Mit diesem Job als **Büroassistenz **in **Büttelborn **bieten wir dir gleich beides auf einmal! Also nimm dein Glück selbst in die Hand, check die Jobbeschreibung und bewirb dich online! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden...
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Vorstandsassistenz Managementberatung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation VollzeitHome-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Aufgaben Das erwartet dich Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr Sparringspartner\* stehst du ihm bei...
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Assistenz Des Vorstands
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege VollzeitSie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....
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Assistenz (m/w/d) im Assistenzpool+
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG VollzeitAls Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**! **Das erwartet dich** Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei...
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Vorstandsassistenz Managementberatung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Unity AG VollzeitUNITY AG- Stuttgart- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publiziert: 29.11.2024**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**! **Das erwartet dich** Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG VollzeitZentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...
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Assistenz in Der Rechtsberatung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Humanexx GmbH & Co.KG Vollzeit**NAEGELE** Rechtsanwälte stehen für höchste Qualität im Arbeitsrecht. Wir sind bundesweit bekannt für die Beratung von Vorständen, Geschäftsführern und Führungskräften. Daneben vertreten und beraten wir große und mittelständige Arbeitgeber in allen arbeitsrechtlichen Belangen. Am Standort Stuttgart suchen wir Verstärkung. **AUFGABEN, DIE SIE...