Assistenz Des Vorstands

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam.

Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig?

Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom Hbf)

**Dein aktueller Stellentitel**: Assistenz des Vorstands\*, Assistenz der Geschäftsführung\*, Executive Assistant\*, Management Assistenz\*, Direktionsassistenz\*, Assistenz des CEOs\*, Chief Officer Assistant\*, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares.

Aufgaben

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als sein\* Sparringspartner\* stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

- Mitwirkung bei der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
- Unterstützung im Projektmanagement: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- Meeting
- und Eventbegleitung: Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- Administrative Sonderthemen: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner\* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

Qualifikation

Du bist ein Teammensch durch und durch und willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

**Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist**:
**Must-have**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und weiterhin eine hohe Leidenschaft für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und Drive sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und den Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).

**Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)**:

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

**Benefits**:
... neben abwechslungsreichen, ambitionierten Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort, auch:

- Verwirklichung eigener Ideen: Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven.
- Flexible Arbeitsmodelle: Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität - mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen.
- Weiterentwicklung: Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen. (Beispiele für Assistenz-Fortbildungen: Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen uvm.)
- ...und außerdem: UrbanSports, JobRad, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus.

Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks

\*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Assistenz des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes, der sich in der Selbstständigkeit und Professionalität beweisen kann. Die Aufgaben umfassen die Führung des Vorstandsbüros, die Korrespondenz, die Recherche von Informationen und die Aufbereitung in...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Assistenz des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes, der sich in der Selbstständigkeit und Professionalität beweisen kann. Die Aufgaben umfassen die Führung des Vorstandsbüros, die Korrespondenz, die Recherche von Informationen und die Aufbereitung in...

  • Assistenz Des Geschäftsführenden Vorstandes

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im **Vorstandsbüro**, in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **01.01.2025** in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, Sie als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d). **_IHRE PERSPEKTIVE**: - Eine Anstellung bei einem der größten Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser TeamAls Teil des weltweiten Teams von Exyte Central Europe GmbH entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter.Die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen...

  • Referent Des Vorstands

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Großraum Stuttgart- Status: Stelle ist vakantKurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und hohes Engagement seiner Mitarbeitenden - davon profitiert mein Klient der auf eine mehr als 100jährige Firmengeschichte zurückblickt. Auf seinem Gebiet ist er Marktführer in der Deutschland und nimmt auch in Europa eine führende Stellung ein. Am...

  • Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für strategische, operative und administrative Aufgaben. Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Darüber hinaus sind Sie für die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für strategische, operative und administrative Aufgaben. Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Darüber hinaus sind Sie für die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Sie unterstützen den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten und sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.Ein weiterer...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Sie unterstützen den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten und sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.Ein weiterer...

  • Referent Des Vorstandes Vertrieb

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hagos eG Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere Zentrale in Stuttgart als Referent des Vorstandes Vertrieb (m/w/d) Aufgaben, die Sie tatkräftig angehen - Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, in Abstimmung mit dem Vorstand, inhaltlich als auch textlich vorbereiten - Vertriebsdaten analysieren und daraus Handlungsempfehlungen ableiten - Vertriebsprojekte koordinieren...

  • Assistenz Vorstand

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann **werde Teil unseres Assistenz-Teams **und arbeite **über den Dächern Stuttgarts **(20 min vom...

  • Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    international agierendes Unternehmen|attraktives Gehalt Aktuell suche ich für unseren Kunden in Stuttgart eine Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung Ihre AufgabenSie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen und unterstützen in allen organisatorischen und koordinativen AufgabenSie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts...

  • Assistenz Regionalvorstand Südwest

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Perspektiven in der Personalvermittlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HAPEKO Stuttgart Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung des Präsidiums und Vorstands in administrativen Belangen - Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich eigenständiger Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Planung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen,...

  • Assistenz Für Die Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)**: in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)** in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren...

  • Executive Assistant des Management Boards

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant des Management BoardsWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...