Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 7 Monaten
**Aufgaben**:
Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie in Voll
- oder Teilzeit die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung (digital und präsent) neuer Kolleginnen und Kollegen.
Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:
- Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien
- Planung von Besprechungen und Terminen
- Empfang und Betreuung von externen Gästen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
- Organisation von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung
- Durchführung von abteilungsinternen Workshops
- Fallweise Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten für Vorstand und Betriebsrat
- Begleitung und Durchführung des Digital Onboardings (standortübergeifend)
- Fachliche Einführung und Implementierung neuer digitaler Tools
**Qualifikationen**:
- Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Sie verfügen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein echtes Kommunikations
- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück
- Sie fühlen sich wohl im Team und sind offen gegenüber Veränderungen
**Wir bieten**:
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams und vielfältige Aus
- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.
**Kontakt**: Ceren Ipek
Albstadtweg 3
70567 Stuttgart
Tel. +49 711 7883-5339
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeith1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...
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Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH VollzeitFür unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Thienemann Verlage VollzeitDie Thienemann Verlage gehören zu den ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder - und Jugendbuchverlagen. Charmante Helden wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische...
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Medizinische Op Assistenz
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit**Medizinische OP Assistenz (m/w/d) für die Augenklinik** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, ein Augenlaserzentrum, suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine **medizinische OP Assistenz (m/w/d)** in Voll; - oder Teilzeit. **Das bekommst Du von uns** -...
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Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied! (Voll - oder Teilzeit > 25 h)** Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und...
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Zugführer (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Tri Train Rental GmbH VollzeitEinsatzort: Stuttgart Hbf Kategorie: Betrieb/Verkehr Tätigkeitsbereich: Zugführer (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Verfügbarkeit ab: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbung: Online Bewerbung Online (mit Verlinkung): zur Onlinebewerbung - Alle Stellen anzeigen**Zugführer (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit...
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Assistenz Und Office-management
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitTeilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...
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Teilzeit Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757035/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unternehmensberatung für mittelständische Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Weiterleitung von Kundenaufträgen - Organisation und...
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Assistenz Des Finanzvorstands
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit**Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...
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Assistenz Des Finanzvorstands
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit**Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...
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Assistenz (M/w/d) in Der Gewährleistung in Teilzeit
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart Vollzeit**Aufgaben**: Für unsere Abteilung Gewährleistung suchen wir eine:n Assistenz (m/w/d) sowohl in Voll - als auch Teilzeit möglich mit einem Beschäftigungsumfang von mind. 50 % mit folgenden Aufgaben: - Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben unserer Projektleiter für die Abteilung Gewährleistung/After Sales - Im Rahmen der Projektassistenz liegt...
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Tiermedizinische Fachangestellte
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Tierärztliche Fachpraxis Dr. Michael Hartmann VollzeitWir suchen ab sofort Tiermedizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll - und/oder Teilzeit. Aufgaben Wir bieten eine interessante und vielfältige Anstellung in Voll - und/oder Teilzeit in unserer Tierärztlichen Fachpraxis Dr. Michael Hartmann in Tübingen - Derendingen an. Dabei suchen wir Unterstützung bei den täglichen tierärztlichen Untersuchungen...
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Einzelhandelskaufmann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Nespresso Deutschland GmbH VollzeitWir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten. Um den Boutique-Besuch für unsere Kund:innen Tag für Tag zu einem unvergleichlichen Kaffeeerlebnis zu machen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Buchhalter (M/w/d) Voll- Und Teilzeit
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit**Buchhalter (m/w/d) Voll - und Teilzeit** Standort: Herdwangen-Schönach Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Wir suchen Sie! Buchhalter (m/w/d) Voll - und Teilzeit **Ihre Tätigkeiten**: -...
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit**Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?**: Für unseren Standort **Stuttgart** suchen wir eine **engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache - Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen...
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Empfangskraft (M/w/d) Voll- Und Teilzeit in
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit**Empfangskraft (m/w/d) Voll - und Teilzeit in Stuttgart**: - 70565 Stuttgart_ **Ihre Aufgaben** - Sie sind als Empfangskraft (m/w/d) bei einem unserer Kunden tätig - Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten - Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für unseren Kunden **Ihr Profil** - Sie zeichnen sich unter anderem durch Ihre...
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Innendienstmitarbeiter (M/w/d, - Voll- Oder
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland LVM Versicherung Vollzeit**Zusammen wachsen**: Karriere mit der LVM Die LVM Versicherung Für unsere erfolgreichen LVM-Versicherungsagentur in Stuttgart (Bad Cannstatt) suchen wir motivierte Mitarbeitende, die sich und ihr Team nach vorne bringen wollen. Denn bei der LVM wollen wir nicht nur zusammen arbeiten, wir wollen zusammen weiter wachsen. Kommunikationsstarken,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Pan Xuguang GmbH VollzeitDie Pan Xuguang GmbH ist ein seit über 20 Jahren auf Auftragsfertigung, insbesondere von Guss-Produkten, spezialisiertes Familienunternehmen mit Lieferantennetzwerk in China. Wir sind ein kleines, aber wachsendes Unternehmen mit schwäbisch-chinesischen Wurzeln und Sitz im Französischen Viertel in Tübingen. Unsere Kunden kommen vor allem aus der Schloss -...
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Stuttgart, Deutschland proCommendo GmbH & Co. KG VollzeitKlinik in Stuttgart Diätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder Teilzeit Diätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen und arbeiten stellvertretend für unseren Küchenbetriebsleiter. • Administrative und strategische Leitungs- und Entwicklungstätigkeiten gehören ebenfalls zu...
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Stuttgart, Deutschland Nespresso Deutschland GmbH VollzeitWir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten. Um den Boutique-Besuch für unsere Kund:innen Tag für Tag zu einem unvergleichlichen Kaffeeerlebnis zu machen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...