Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung

vor 19 Stunden

Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt**

Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**

**Das erwartet dich**

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

- **Mitwirkung bei der Angebotserstellung**: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
- **Unterstützung im Projektmanagement**: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- **Meeting
- und Eventbegleitung**: Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- **Administrative Sonderthemen**: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister. Es ist ebenfalls möglich, dass du ab und zu wenige Aufgaben für einen weiteren Geschäftspartner von Stephan übernimmst.

**Das bringst du mit**

Du bist ein **Teammensch**durch und durchund willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine **Hands-on-Mentalität** mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:
**Must-have**:

- **Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position** und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit, **Genauigkeit und Sorgfalt**sowie der Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
- **Sehr gute MS-Office-Kenntnisse**(mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf **Präsenz vor Ort** im schönen Stuttgarter Office (**Home-Office dazu möglich** - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).

**Nice-to-have**(was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)**:

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

**Kein 100%iges Match?** - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?Das bieten wir dir
- **Flexible Arbeitsmodelle**: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich).
- **Weiterentwicklung**: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- **Benefitsauswahl**:

- UrbanSports/Wellpass,
- JobRad,
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
- prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.
- Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz des Vorstands*, Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Vorstandssekretär*, Projektmanagementassistenz* mit Fokus Projektcontrolling, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares._

**Über uns**

**UNITY** ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und **bewirb‘ dich mit wenigen Klicks**
- *UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen._
Dein persönlicher Kontakt & Mitarbeiterstatement

Du hast **fachliche Fragen**? Melde dich gerne bei **Julia** (Head of Assistance).
- _______________
- "Ich bin bei UNITY _**keine One-Person-Show als Vorstandsassistenz**_. Wir arbeiten in einem großen Assistenzteam (22 Leute) deutschlandweit zusammen. Im _**Bewerbungsprozess**_ _war mir wichtig in den verschiedenen Gesprächen die Menschen kennenzulernen, mit denen ich zusammenarbeite. Es _**passte zwischenmenschlich sofort**_." - Katja Schulz (Executive Assistant seit 2022)_
- ________________

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlos

  • Vorstandsassistenz Managementberatung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Aufgaben Das erwartet dich Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr Sparringspartner\* stehst du ihm bei...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    **Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**! **Das erwartet dich** Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei...

  • Vorstandsassistenz Managementberatung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Unity AG Vollzeit

    UNITY AG- Stuttgart- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publiziert: 29.11.2024**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern...

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177

  • Vorstandsassistenz Managementberatung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Vorstandsassistenz, die sich auf Projektmanagement und Organisation spezialisiert hat. Bei Unity Consulting & Innovation ist die Flexibilität ein wichtiger Aspekt unseres Arbeitsmodells.Als Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams arbeitest du eng mit unserem Vorstand zusammen und bist für administrative und organisatorische...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Allgeier Experts GmbH Vollzeit

    Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt. Wir sind Allgeier Experts - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Denn: nur gemeinsam mit Dir können wir die Zukunft der...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom Hbf)! **Profitiere bald von**: - Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich). - Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) Managementberatung

    vor 20 Stunden

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Info: Während der Feiertage genießen wir die Zeit mit der Familie. Wir melden uns ab dem 07.01. wieder bei dir. Aufgaben Das...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) Managementberatung

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Info: Während der Feiertage genießen wir die Zeit mit der Familie. Wir melden uns ab dem 07.01. wieder bei dir. Aufgaben Das...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...

  • Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein! Für die Holding in...

  • Künstliche Intelligenz Experten

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

    Expertise für digitale Zukunft Wir suchen einen erfahrenen AI-Berater (m/w/d) für unseren Bereich Managementberatung in Böblingen. Als Teil unseres Teams wirst Du innovative KI-Lösungen entwickeln und umsetzen. Eine wichtige Herausforderung ist es, Kunden dabei zu helfen, erfolgreich in die digitale Zukunft zu schreiten.Unterstützung und Ressourcen -...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Zentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit >

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied! (Voll - oder Teilzeit > 25 h)** Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und...

  • Vorstandsassistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** und möchtest deine **Persönlichkeit** in einem vielfältigen Umfeld entfalten? **Dann werde Teil unseres Assistenz Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts!** **Das erwartet dich** Als **Sparringspartner** für unseren **Vorstand** stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten...

  • Cfo / Kfm. Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    CFO / Kfm. Geschäftsführung (w/m/d) Technologiestandort Raum Stuttgart Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, hochmodernes Technologiezentrum eines international tätigen Industrieunternehmens mit Standort im Raum Stuttgart. Derzeit wird ein/e erfahrene/r **CFO** für die **kaufmännische Geschäftsführung** gesucht. **Ihr Verantwortungsbereich**: -...

  • Vorstandsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Karriere als **Vorstandsassistent (m/w/d).** Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit für ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Kompetent den Vorstand unterstützen: Sie koordinieren und überwachen Termine für den...