Assistenz Für Die Geschäftsstelle

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V Vollzeit

Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker.

Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)**:
in Teilzeit (50-75 %).

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen
- Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen
- Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sinnstiftenden und vielfältigen Arbeitsbereich
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
- Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung
- Sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
- Flexible Arbeitszeiten
- Bei Bedarf ist mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an den Geschäftsführer des OSP Herrn Brinkmann (bewerbung[AT]osp-stuttgart.de).



  • Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)** in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Bewerbungsportal**:Bewerbungsportal **Kennziffer der Stelle: 5824** **Bewerbungsfrist: 03.11.2024** Zahlen schaffen Wissen: Als größter Informationsdienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle der Pflegestützpunkte (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 50 %**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Soziales**, Referat **Pflege und Alter**, **Geschäftsstelle Pflegestützpunkte** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.01.2025, zunächst befristet für 12 Monate als Mutterschutz - und Elternzeitvertretung **Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unseren Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung und Organisation von internen...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung...


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:  Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung...


  • Stuttgart, Deutschland GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Wir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen - und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating - der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs durchführen. Eine Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie SAP Kenntnisse...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine geschäftliche Unterstützung für unsere Mannschaft. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Als Kaufmännische Assistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnungen an den KundenPrüfung und Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...

  • Assistenz

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CENIT Vollzeit

    Stuttgart- unbefristet- Teilzeit (20 Stunden)Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche...


  • Stuttgart, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. - Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. - Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den...