Assistenz Der Geschäftsstelle

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. Vollzeit

Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser

und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker.

Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)**

in Teilzeit (50-75 %).

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit
Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen

Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in
Projekten

Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen

Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und
Fortbildungen

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine
vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative und Belastbarkeit

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

**Wir bieten Ihnen**:
Einen sinnstiftenden und vielfältigen Arbeitsbereich

Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts

Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung

Sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz

Flexible Arbeitszeiten

Bei Bedarf ist mobiles Arbeiten möglich

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre
Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an den Geschäftsführer des OSP

Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP
Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881.



  • Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)**: in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren Aufgaben...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Bewerbungsportal**:Bewerbungsportal **Kennziffer der Stelle: 5824** **Bewerbungsfrist: 03.11.2024** Zahlen schaffen Wissen: Als größter Informationsdienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jugendwerk der AWO Württemberg e.V. Vollzeit

    Geschäftsleiter*in AWO Jugendwerk (m/w/d)Das Jugendwerk der AWO Württemberg e.V. ist ein selbstständiger Kinder- und Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt (AWO) im Landesteil Württemberg. Wir sind ein ehrenamtlich geprägter, politisch und konfessionell unabhängiger Jugendverband. Unsere Grundwerte sind Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Gleichheit,...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Assistenz für die Landesombudsstelle Baden-Württemberg (m/w/d)**: **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis In Baden-Württemberg wurde ein von Trägern der Kinder - und Jugendhilfe unabhängiges und weisungsfreies Ombudssystem geschaffen. Dieses Ombudssystem ist Informations-,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz Eventmarketing für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg.Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer/n Assistenz Eventmarketing.Die Stelle ist befristet bis 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer Werkstudent*innen-Tätigkeit oder von freiberuflich Tätigen besetzt...


  • Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...

  • Assistenz

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CENIT Vollzeit

    Stuttgart- unbefristet- Teilzeit (20 Stunden)Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche...


  • Stuttgart, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. - Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. - Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den...

  • Assistenz Stabsstelle

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Assistenz Stabsstelle (m/w/d) für unsere Stabsstelle Präsident zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten dabei eng mit den...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle.Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere...


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Kinderklinik Schömberg: Ein modernes neurologisches FachkrankenhausWir suchen eine qualifizierte EEG-Assistenz (Fachkraft für neurophysiologische Diagnostik) für unser interdisziplinäres Team in der Kinderklinik Schömberg. Die Klinik ist ein Tochterunternehmen der Reha-Südwest für Behinderte gGmbH und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation der GeschäftsstelleKoordination von Meetings, Tagungen, TerminenAdministrativen AufgabenDein ProfilEinschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und AssistenzGängige MS Office-ProgrammeHohe soziale Kompetenz und VertraulichkeitTeamgeist und gleichzeitig...

  • Assistenz Banksteuerung

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Assistenz Banksteuerung (m/w/d) für unsere Abteilung Banksteuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit -% Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten dabei eng mit den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle.Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination, sowie weitere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen nach einer engagierten Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und administrativen Aufgaben.Deine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Assistenz der Geschäftsleitung.Bei DIS AG bist du für die Koordination von Meetings, Tagungen und Terminen verantwortlich.Administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalwesen gehören ebenfalls zu deiner Verantwortung.Dein ProfilUm diese...