Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam.

Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig?

Dann **werde Teil unseres Assistenz-Teams **und arbeite **über den Dächern Stuttgarts **(20 min vom Hbf)****
- Dein aktueller Stellentitel: Assistenz des Vorstands*, Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares._

**Das erwartet dich**

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als sein* **Sparringspartner** stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

- **Mitwirkung bei der Angebotserstellung**: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
- **Unterstützung im Projektmanagement**: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- **Meeting
- und Eventbegleitung**: Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- **Administrative Sonderthemen**: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

**Das bringst du mit**

Du bist ein **Teammensch **durch und durch und willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine **Hands-on-Mentalität** mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:
**Must-have**:

- **Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position** und weiterhin eine hohe Leidenschaft für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und Drive sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und den Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
- **Sehr gute MS-Office-Kenntnisse **(mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf **Präsenz vor Ort** im schönen Stuttgarter Office (**Home-Office dazu möglich** - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).

**Nice-to-have **(was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)**:

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

**Kein 100%iges Match?** - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

**Das bieten wir dir**

... neben abwechslungsreichen, ambitionierten Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort, auch:

- **Verwirklichung eigener Ideen**:Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven.
- **Flexible Arbeitsmodelle**: Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität - mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen.
- **Weiterentwicklung**:Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen. (Beispiele für **Assistenz-Fortbildungen**:Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen uvm.)
- ...und außerdem**:UrbanSports, JobRad, Mitarbeiterrabatte** bei namhaften Unternehmen und vieles mehr.

**Über uns**

**UNITY** ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und **bewirb‘ dich mit wenigen Klicks**
- *UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen._

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Spra

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

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    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

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    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

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    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...

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    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

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    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie selbstverständlichSie entlasten...

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    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie selbstverständlichSie entlasten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von...

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Du wirst für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich sein und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen einbringen.Deine...

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    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Du wirst für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich sein und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen einbringen.Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und...