Assistenz (m/w/d) im Assistenzpool+

vor 20 Stunden

Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.

Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:

  • Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien
  • Planung von Besprechungen und Terminen
  • Empfang und Betreuung von externen Gästen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
  • Organisation von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung
  • Durchführung von abteilungsinternen Workshops
  • Fallweise Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten für Vorstand und Betriebsrat
  • Begleitung und Durchführung des Digital Onboardings (standortübergeifend)
  • Fachliche Einführung und Implementierung neuer digitaler Tools

  • Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
  • Sie verfügen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein echtes Kommunikations- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und verantwortungsbewusst
  • Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück
  • Sie fühlen sich wohl im Team und sind offen gegenüber Veränderungen

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

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  • Assistenz (M/w/d) Im Assistenzpool+

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Stabstelle Assistenzpool+ Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion...

  • Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie in Voll - oder Teilzeit die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der...

  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    h1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Stuttga...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...

  • Assistenz Haus des Jugendrechts

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Haus des Jugendrechts (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Assistenz unterstützt die Jugendhilfe im Strafverfahren im Haus des Jugendrechts mit Standorten in Stuttgart-Mitte und Bad Cannstatt. APCT1_DE

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Managing Partner

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n **Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner** Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d): - Sind Sie ein Profi der...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Assistenz (m/w/d)** Standort: Uhldingen-Mühlhofen **Wir stellen ein**: Für unsere renommierten Kunden aus Ihrer Region suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Assistenz (m/w/d)** **Was Sie mitbringen sollten**: - kaufmännischen Ausbildung - gute MS-Office Kenntnisse, -...

  • Assistenz Des Finanzvorstands

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...

  • Assistenz Des Finanzvorstands

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...