Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

vor 7 Monaten

Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

// Zentrum für Sonnenenergie
- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW)
**Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**:
**// Energie mit Zukunft**

Das Zentrum für Sonnenenergie
- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess
- und Systemoptimierung. Gemeinsam mit der Industrie ebnen wir neuen Technologien den Weg in den Markt. An den ZSW-Standorten Stuttgart und Ulm arbeiten dafür mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen sowie rund 100 wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte. Das ZSW betreibt zudem ein Testfeld für Windenergie und ein weiteres Testfeld für PV-Anlagen. Wir sind Mitglied der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW), einem Bündnis aus zehn wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen.

Für den **Zentralbereich Finanzen, IT, Personal & Recht **am **Standort Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sekretär*in (m/w/d) des Geschäftsführenden Vorstands / CEO an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO.
- Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts.
- Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs.
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen.
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs.
- Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin
- und Reiseplanung etc.).

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Flexibilität setzen wir voraus.
- Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise auch MS Access.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Unser Angebot an Sie**:

- Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen - wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert
- Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation
- Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich
- Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort
- und Weiterbildung
- Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport
- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte

**Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Geschäftsführender Vorstand

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Liga der freien Wohlfahrtspflege in BW e.V. Vollzeit

    In der Liga der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg e. V. sind die elf Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg zusammengeschlossen. Die Liga-BW sucht zum 1.8.2025 einen geschäftsführenden Vorstand (m/w/d) unbefristet, in Stuttgart. Du leitest die Geschäftsstelle mit Verantwortung für die finanziellen,...

  • Geschäftsführender Vorstand

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Liga der freien Wohlfahrtspflege in BW e.V. Vollzeit

    In der Liga der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg e. V. sind die elf Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg zusammengeschlossen. Die Liga-BW sucht zum 1.8.2025 einen geschäftsführenden Vorstand (m/w/d) unbefristet, in Stuttgart. Du leitest die Geschäftsstelle mit Verantwortung für die finanziellen,...

  • Assistenz Des Geschäftsführenden Vorstandes

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im **Vorstandsbüro** mit Schnittstelle zum Bereich Marketing und Vertrieb in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst als befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%), Sie als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d) **_IHRE PERSPEKTIVE**: - Ein dynamisches...

  • Geschäftsführender Vorstand

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BHO Personalberatung GmbH Vollzeit

    Der Ev. Verein Fellbach e.V. ist ein diakonisches Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition. Dieser unterhält 18 Kindertageseinrichtungen mit unterschiedlichen pädagogischen Schwerpunkten, einen Heilpädagogischen Kindergarten als teilstationäre Einrichtung der Kinder - und Jugendhilfe sowie einen Waldkindergarten. Darüber hinaus ist der Ev. Verein...

  • Geschäftsführender Vorstand

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BHO Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein Sozialunternehmen in Rems-Murr-Kreis, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Geschäftsführenden Vorstand m/w/d** Genaue Details veröffentlichen wir in Kürze!!! Ihre Qualifikation: Das Stellenprofil: Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbersystem, per E-Mail oder per...

  • Geschäftsführenden Vorstand

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband LandesverbandBaden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Liga der freien Wohlfahrtspflege inBaden-Württemberg e.V.Stauffenbergstraße370173 StuttgartIn derLiga der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg e. V. sinddie elf Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege inBaden-Württemberg zusammengeschlossen.DieLiga-BW sucht zum 1.8.2025 einen geschäftsführenden Vorstand(w/m/d) unbefristet, in...

  • Assistenz/sekretär (M/w/d) Des Vorstands Und Der

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Geschäftsführender Vorstand

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Krzbb Vollzeit

    Geschäftsführender Vorstand(m/w/d)23.12.2024 Liga der freienWohlfahrtspflege in Baden-Württemberg e. V.StuttgartIn der Liga der freien Wohlfahrtspflegein Baden-Württemberg e. V. sind die elf Spitzenverbände der freienWohlfahrtspflege in Baden-Württemberg zusammengeschlossen. DieLiga-BW sucht zum 1.8.2025 einen geschäftsführendenVorstand...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart-Möhringen Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt,...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart-Möhringen, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart-Möhringen Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, ...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für Wohnungsunternehmen vergeben wir...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Wer sind wir?** **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir sind eine Brücke zwischen Deutschland und anderen Ländern und bieten Menschen aus dem Ausland verschiedenste Dienstleistungen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für Fachkräfte in Deutschland -...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt, Degerloch und Zuffenhausen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. Für die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) mit einem...

  • Sekretär/in Marketingkommunikation

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Koordination der weltweiten Pressekommunikation der Themen Produkt, Forschung und Entwicklung über alle Medienkanäle hinweg - Sie sind zuständig für das Office Management der zwei E3-Abteilungsleiter aus Produkt - und Technologiekommunikation sowie die Abteilungen und sorgen für den reibungslosen Ablauf, die Organisation, Verwaltung...

  • Bereichsleitung Soziale Arbeit – Mobilität, Begegnung, Kultur

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Verein für internationale Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Über uns Wir, der Verein für internationale Jugendarbeit e.V. (VIJ e.V. ), sind ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Unser Hauptziel ist es, den Austausch und die Begegnung zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion zu fördern. Dabei liegt unser Fokus darauf, ihre Chancen und Rechte zu unterstützen. Um diese...

  • Verein für internationale Jugendarbeit e.V. | Bereichsleitung Soziale Arbeit – Mobilität, Begegnung, Kultur

    Vor 6 Tagen

    stuttgart, Deutschland Verein für internationale Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Über unsWir, der Verein für internationale Jugendarbeit e.V. (VIJ e.V.), sind ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Unser Hauptziel ist es, den Austausch und die Begegnung zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion zu fördern. Dabei liegt unser Fokus darauf, ihre Chancen und Rechte zu unterstützen. Um diese Ziele...

  • Bereichsleitung Soziale Arbeit – Mobilität, Begegnung, Kultur

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Verein für internationale Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Über unsWir, der Verein für internationale Jugendarbeit e.V. (VIJ e.V.), sind ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Unser Hauptziel ist es, den Austausch und die Begegnung zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion zu fördern. Dabei liegt unser Fokus darauf, ihre Chancen und Rechte zu unterstützen. Um diese Ziele...

  • Bereichsleitung Soziale Arbeit

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Verein für internationale Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Über unsWir, der Verein für internationale Jugendarbeit e.V. (VIJ e.V.), sind ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Unser Hauptziel ist es, den Austausch und die Begegnung zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion zu fördern. Dabei liegt unser Fokus darauf, ihre Chancen und Rechte zu unterstützen. Um diese Ziele...

  • Bereichsleitung Soziale Arbeit – Mobilität, Begegnung, Kultur

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Verein für internationale Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Über unsWir, der Verein für internationale Jugendarbeit e.V. (VIJ e.V.), sind ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Unser Hauptziel ist es, den Austausch und die Begegnung zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion zu fördern. Dabei liegt unser Fokus darauf, ihre Chancen und Rechte zu unterstützen. Um diese Ziele...