Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung
Vor 4 Tagen
**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt**
Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**
**Das erwartet dich**
Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:
- **Mitwirkung bei der Angebotserstellung**: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
- **Unterstützung im Projektmanagement**: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- **Meeting
- und Eventbegleitung**: Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- **Administrative Sonderthemen**: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.
Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister. Es ist ebenfalls möglich, dass du ab und zu wenige Aufgaben für einen weiteren Geschäftspartner von Stephan übernimmst.
**Das bringst du mit**
Du bist ein **Teammensch **durch und durchund willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine **Hands-on-Mentalität** mit.
Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:
**Must-have**:
- **Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position** und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit, **Genauigkeit und Sorgfalt **sowie der Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
- **Sehr gute MS-Office-Kenntnisse **(mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf **Präsenz vor Ort** im schönen Stuttgarter Office (**Home-Office dazu möglich** - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).
**Nice-to-have **(was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)**:
- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
**Kein 100%iges Match?** - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?Das bieten wir dir
- **Flexible Arbeitsmodelle**: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich).
- **Weiterentwicklung**: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- **Benefitsauswahl**:
- UrbanSports/Wellpass,
- JobRad,
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
- prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.
- Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz des Vorstands*, Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Vorstandssekretär*, Projektmanagementassistenz* mit Fokus Projektcontrolling, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares._
**Über uns**
**UNITY** ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und **bewirb‘ dich mit wenigen Klicks**
- *UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen._
Dein persönlicher Kontakt & Mitarbeiterstatement
Du hast **fachliche Fragen**? Melde dich gerne bei **Julia** (Head of Assistance).
- _______________
- "Ich bin bei UNITY _**keine One-Person-Show als Vorstandsassistenz**_. Wir arbeiten in einem großen Assistenzteam (22 Leute) deutschlandweit zusammen. Im _**Bewerbungsprozess**_ _war mir wichtig in den verschiedenen Gesprächen die Menschen kennenzulernen, mit denen ich zusammenarbeite. Es _**passte zwischenmenschlich sofort**_." - Katja Schulz (Executive Assistant seit 2022)_
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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 50.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
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Vorstandsassistenz Managementberatung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation VollzeitHome-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Aufgaben Das erwartet dich Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr Sparringspartner\* stehst du ihm bei...
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Vorstandsassistenz Managementberatung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Unity AG VollzeitUNITY AG- Stuttgart- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publiziert: 29.11.2024**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit**Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation VollzeitWerde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom Hbf)! **Profitiere bald von**: - Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich). - Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...
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Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein! Für die Holding in...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG VollzeitZentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit >
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied! (Voll - oder Teilzeit > 25 h)** Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und...
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Vorstandsassistenz
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland UNITY AG VollzeitDu suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** und möchtest deine **Persönlichkeit** in einem vielfältigen Umfeld entfalten? **Dann werde Teil unseres Assistenz Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts!** **Das erwartet dich** Als **Sparringspartner** für unseren **Vorstand** stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten...
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Vorstandsassistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH VollzeitStarten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Karriere als **Vorstandsassistent (m/w/d).** Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit für ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Kompetent den Vorstand unterstützen: Sie koordinieren und überwachen Termine für den...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...
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Unternehmensberater DACH-Region
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Consenzum Managementberatung UG (haftungsbeschränkt) & Co KG VollzeitWir sind ein Team von selbständigen Unternehmensberatern mit operativer Managementerfahrung. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen in der DACH-Region. Sie schätzen uns für unser Fachwissen, die umfangreiche Praxiserfahrung, sowie unsere methodische und soziale Kompetenz. Unsere Expertise umfasst die Bereiche...
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IT-Administrator (w/m/d) Systemintegration
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Horváth VollzeitHorváth: Eine Managementberatung mit einer visionären Zielsetzung
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Bauspar- und Finanzierungsspezialist
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...
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Werkstudent (W/m/d) Management
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitDie CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...
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Assistenz Regionalvorstand Südwest
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...