Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

// Zentrum für Sonnenenergie
- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW)
**Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**:
**// Energie mit Zukunft**

Das Zentrum für Sonnenenergie
- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess
- und Systemoptimierung. Gemeinsam mit der Industrie ebnen wir neuen Technologien den Weg in den Markt. An den ZSW-Standorten Stuttgart und Ulm arbeiten dafür mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen sowie rund 100 wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte. Das ZSW betreibt zudem ein Testfeld für Windenergie und ein weiteres Testfeld für PV-Anlagen. Wir sind Mitglied der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW), einem Bündnis aus zehn wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen.

Für den **Zentralbereich Finanzen, IT, Personal & Recht **am **Standort Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Vorstandsassistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Vorstands / CEO an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO.
- Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts.
- Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs.
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen.
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs.
- Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin
- und Reiseplanung etc.).

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Flexibilität setzen wir voraus.
- Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise auch MS Access.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Unser Angebot an Sie**:

- Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen - wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert
- Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation
- Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich
- Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort
- und Weiterbildung
- Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport
- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte

**Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein! Für die Holding in...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Zentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit >

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied! (Voll - oder Teilzeit > 25 h)** Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und...

  • Vorstandsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Karriere als **Vorstandsassistent (m/w/d).** Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit für ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Kompetent den Vorstand unterstützen: Sie koordinieren und überwachen Termine für den...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    **Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**! **Das erwartet dich** Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d) Bei Führendem

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Partner, ein führendes Handelsunternehmen im Bereich Outerwear suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen im Raum Ottobrunn, besteht...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Wirtschaftsprüfer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Unser Kunde gehört zu den führenden Mittelstandskanzleien mit 300 Mitarbeitern an 3 Standorten und ist Teil eines umfassenden internationalen Netzwerks. Mit einer mitarbeiterzentrierten Unternehmenskultur bietet unser Mandant eine moderne und digitale Arbeitsatmosphäre sowie ein kollegiales Miteinander durch flache Hierarchieebenen. Zur Verstärkung des...

  • Werkstudent (W/m/d) Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...

  • Assistenz Regionalvorstand Südwest

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Innendienstmitarbeiter Bereich Objekt

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...

  • Koch (m/w/d) in Bad Herrenalb: Führende Position in der Küche

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbH Vollzeit

    Das SRH Gesundheitszentrum Bad Herrenalb ist ein renommierter Anbieter von Rehabilitationsservices.Wir suchen einen erfahrenen und innovativen Koch (m/w/d) zum Leiter unserer Küche am Standort Bad Herrenalb.Wir bieten:Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten nach DienstplanUnterstützung bei Weiterbildungswünschen und Übernahme der...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...