Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

// Zentrum für Sonnenenergie
- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW)
**Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**:
**// Energie mit Zukunft**

Das Zentrum für Sonnenenergie
- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess
- und Systemoptimierung. Gemeinsam mit der Industrie ebnen wir neuen Technologien den Weg in den Markt. An den ZSW-Standorten Stuttgart und Ulm arbeiten dafür mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen sowie rund 100 wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte. Das ZSW betreibt zudem ein Testfeld für Windenergie und ein weiteres Testfeld für PV-Anlagen. Wir sind Mitglied der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW), einem Bündnis aus zehn wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen.

Für den **Zentralbereich Finanzen, IT, Personal & Recht **am **Standort Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Vorstandsassistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Vorstands / CEO an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO.
- Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts.
- Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs.
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen.
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs.
- Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin
- und Reiseplanung etc.).

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Flexibilität setzen wir voraus.
- Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise auch MS Access.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Unser Angebot an Sie**:

- Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen - wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert
- Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation
- Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich
- Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort
- und Weiterbildung
- Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport
- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte

**Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt, wie z.B. Personal, Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei Projekten.Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports, die unsere internen Prozesse verbessern.Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten, um unsere...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt, wie z.B. Personal, Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei Projekten.Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports, die unsere internen Prozesse verbessern.Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten, um unsere...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 5.000 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz: Eine Chance für zukünftige Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personal, vorbereitende Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und ReiseplanungenDein...

  • Vorstandsassistenz: Eine Chance für zukünftige Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personal, vorbereitende Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und ReiseplanungenDein...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personal, vorbereitende Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und ReiseplanungenDein...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Unterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, wie Personalwesen, Buchhaltung, IT und Organisation, sowie bei Projekten Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten Koordination von Terminen und Reiseplanungen Dein...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Unterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, wie Personalwesen, Buchhaltung, IT und Organisation, sowie bei Projekten Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports Betreuung unserer internen Office Management Tätigkeiten Koordination von Terminen und Reiseplanungen Dein...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Eine Herausforderung für ambitionierte Studenten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personalwesen, vorbereitende Buchhaltung, IT-Infrastruktur und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz: Eine Herausforderung für ambitionierte Studenten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personalwesen, vorbereitende Buchhaltung, IT-Infrastruktur und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und...

  • Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein! Für die Holding in...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Zentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz bei der DIS AG unterstützen Sie den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Unterstützung des Vorstands bei der Planung und Durchführung von strategischen ProjektenDie Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und GeschäftsreisenDie Organisation von...

  • Vorstandsassistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Karriere als **Vorstandsassistent (m/w/d).** Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit für ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Kompetent den Vorstand unterstützen: Sie koordinieren und überwachen Termine für den...

  • Vorstandssekretär:in

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Vorstandsassistenzfür eine führende Versicherungsgesellschaft Unser Unternehmen, das aus etwa 5.000 engagierten Mitarbeitenden besteht und in der Finanzdienstleistungsbranche tätig ist, bietet ein umfassendes Spektrum an Versicherungsdienstleistungen. Wir zeichnen uns durch innovative Lösungen aus und sind optimal im Markt positioniert. Die...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Perspektive Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt ...