Office Management

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft.

Neben 161 lässig designten Zimmern und einer Living Room Lobby erwartet unsere Gäste ein Frühstück im Bäckerei-Stil und das Restaurant Bobo Berlin mit Terrasse und Take-away. Ein Meeting
- & ein Boardroom, sowie eine moderne Event
- & Veranstaltungsfläche auf zwei Etagen bieten individuelle Möglichkeiten. Ein kleiner Fitnessbereich rundet unser Angebot ab.

Das neu gebaute Lifestyle Hotel wird Mitte September eröffnet und bietet dir damit die beste Gelegenheit, dich selbst einzubringen und deinen Arbeitsplatz zu gestalten. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Inititative zeigen und sich durch Engagement, Können und Talent auszeichnen.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Office Management (m/w/d).

**Arbeitsort: Berlin**

**Anstellungsart: Full-time employee**

**Office Management (m/w/d)**:
**Als Office Management (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**
- eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleisten
- Mitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu stehen
- interne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu protokollieren
- Verwaltungsarbeiten aller Art zu übernehmen - dazu gehören die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen, die Terminkoordinationen, das Ablagesystem und die Büroorganisation, der Post
- und Telefonverkehr
- die Buchhaltung zu verantworten (Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, Belegbuchungen, Rechnungsprüfung, Überwachung des Zahlungseinganges und -ausganges, Forecast)
- die vorbereitende Lohnbuchhaltung durchzuführen und Personalakten inkl. Krank
- und Urlaubsmeldungen zu verwalten
- mit allen Cluster-Abteilungen (Accounting, HR, Sales & Revenue ) zusammenzuarbeiten

**Dein Profil mit dem du uns begeisterst**
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Dein Umgang mit PMS-Programmen (vorzugsweise Vorerfahrungen mit der Hotelsoftware Opera Cloud), sowie MS-Office ist versiert
- Du bist absolut zuverlässig und arbeitest zu jederzeit sorgfältig und mit der notwendigen Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten
- Du besitzt eine sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Du zeichnest dich durch deine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit aus

Idealerweise bereits Erfahrungen als Office Management (m/w/d).

**Was wir dir bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zum öffentlichen Verkehrsmittel Berlin im Firmenticket-Abo (15€ monatlich)
- Personalverpflegung
- Extra-Freier-Tag am Geburtstag
- Angebote für Gesundheit und Altersvorsorge
- Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels
- Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
- Arbeitsmodelle die sich in deinen täglichen privaten Ablauf einfügen
- Zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Wyndham University für deine Weiterentwicklung
- Teamveranstaltungen, wie gemeinsame informative Frühstücke oder Lunches

Und viele weitere Benefits...

**Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung**

**Kontakt**

**Vienna House Easy by Wyndham Berlin **Potsdamer Platz
Dennewitzstr. 44
10783 Berlin
Ansprechpartner: Kai Funck

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe
- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.

  • Assistenz Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Project Management Officer – PMO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Velero Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Project Management Officer – PMO...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • ️ Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...

  • office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Office Management Intern

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Wooga Students and Interns Vollzeit

    **We are proud to belong to the TOP 1% of all employers in Germany 2021, 2022 & 2023!**: **Our Story** At Wooga, we are very proud of the diverse, creative and friendly environment we have established and we believe you will enjoy working with some of the best people in the industry. Each of our Woogas plays an important role in our success as a company and...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Koordinator Office Management mit Zukunft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Willkommen bei basic downtown GmbH, einer einzigartigen Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg.Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Du sollst uns helfen, unsere Herausforderungen zu meistern und neue Lösungen zu finden.Als Koordinator wirst du die Beteiligung an vielen spannenden betrieblichen Entwicklungsprozessen...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Intern Office Management

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Arive GmbH Vollzeit

    Our Mission We envision a place where shopping for your favorite brands becomes an experience full of inspiration and joy. We call this place arive and it's fueled by ever-changing curations, live-shopping streams, on - and offline events, exclusive partnerships, and entertaining personalities. Join our fast-growing start-up and be part of our...

  • Office Management/ Büroleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland MSA Safety Vollzeit

    Overview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...