Office Management

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und wachsen jeden Monat sehr stark. Wir sind ein junges, interdisziplinäres, dynamisches Team aus operativ aktuell 24 Personen. Wir arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin-Schöneberg oder von Zuhause aus.

Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management, im Bereich People Operations und in der Buchhaltung.
- Neben dem Handling von diversen organisatorischen Themen, wie, der Office-Organisation, die Übernahme von Bestellungen, der vorbereitenden Buchhaltung und Unterstützung in der Drittmittelgelder Abrechnung, liegt die Kommunikation mit allen Schnittstellen in deinem Aufgabenbereich.
- Du bist ebenso erste: r Ansprechpartner: in für viele organisatorische und verwalterischen Belange rund um unsere Mitarbeitenden und unsere große Community aus Ehrenamtlichen.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Finanz
- oder Rechnungswesen und zusätzlich mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
- Du beherrscht die gängigen Programme zur Umsetzung der Tätigkeit, bzw. kannst dir diese Fähigkeiten schnell aneignen.
- Du kommunizierst sehr gut auf Englisch
- Idealerweise hast du bereits Arbeitserfahrung in einem remoten, agilen Arbeitsumfeld und begeisterst dich für neue digitale Tools
- Du hast hast Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management und in der Finanzbuchhaltung und konntest bereits erste Erfahrung darin sammeln.
- Idealerweise verfügst du auch über erste Erfahrungen im Personalwesen.
- Du hast Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Organisations
- und Finanzprozessen und bist offen für digitale Ansätze und Lösungen.
- Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht und bereitet dir Freude

Du kommunizierst offen und transparent und bist bemüht, das was Dir begegnet möglichst wertfrei zu betrachten und anzunehmen. Neben einem ressourcen
- und lösungsorientierten Blick auf die Aufgaben, engagierst Du Dich für einen offenen und wertschätzenden Dialog.

Du begeisterst dich für technische Entwicklungen, die die Aufgaben und das Angebot von krisenchat optimal unterstützen. Dabei hast Du Spaß an Videomeetings und keine Scheu vor remote Arbeit. Wenn du in neuen Online Tools noch keine Kenntnisse hast, freust du dich darauf, sie dir anzueignen.

Teamorientiertes Denken und strukturiertes Arbeiten machen Dir Freude. Auch in „Krisenzeiten“ bleibst Du besonnen und lösungsorientiert.

**Benefits**:
Du arbeitest in einem hoch motivierten Team und an einem innovativen gemeinnützigen Projekt mit Wachstumspotential. Flache Hierarchien und ein wertebasiertes Teamverständnis sind für uns ebenso maßgebend wie eine wertschätzende Kommunikationskultur.

Du wirst Teil eines agilen und innovativen Unternehmens, dass du weiter mitentwickeln und gestalten kannst. Gegenseitiger Respekt, Wertschätzung und eine ausgeprägte Feedbackkultur sind bei krisenchat ausdrücklich gewünscht.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und deinem aktuellen Lebenslauf.

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Project Management Officer – PMO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Velero Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Project Management Officer – PMO...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • ️ Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Office Management Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wooga Students and Interns Vollzeit

    **We are proud to belong to the TOP 1% of all employers in Germany 2021, 2022 & 2023!**: **Our Story** At Wooga, we are very proud of the diverse, creative and friendly environment we have established and we believe you will enjoy working with some of the best people in the industry. Each of our Woogas plays an important role in our success as a company and...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Intern Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Arive GmbH Vollzeit

    Our Mission We envision a place where shopping for your favorite brands becomes an experience full of inspiration and joy. We call this place arive and it's fueled by ever-changing curations, live-shopping streams, on - and offline events, exclusive partnerships, and entertaining personalities. Join our fast-growing start-up and be part of our...

  • Office Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office Vollzeit

    **Our Team**We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for supporting our administration unit in various aspects, including bookkeeping, accounting, general office administration, human resources, and logistics management.

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Office Management/ Büroleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland MSA Safety Vollzeit

    Overview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...

  • Aushilfe/ Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du verantwortest als Hauptaufgabe die projektbezogene Verteilung der eingehenden Post, sowie das digitale Managen hiervon - Du kümmerst dich sekundär um die Unterstützung des Family Offices im wirtschaftlichen Kontext - Du erhältst perspektivisch die Möglichkeit einer stärkeren Einbindung in die verschiedenen Themenbereiche -...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089