️ Office Management

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer Webseite embrace-espire com

Wir bieten Dir ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld im bunten Berlin Kreuzberg - gepaart mit einem freundlichen und offenen Team mit sehr kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswegen.

Aufgaben


- Du unterstützt uns vor Ort bei diversen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Unternehmens-Organisation (Allgemeine Back
- und Front-Office-Aufgaben / Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post / Überweisungen / Verwaltung der Belege, Einpflege ins Buchhaltungssystem DATEV / Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben / Meetings
- und Reisemanagement)
- Du hast die Möglichkeit, die Zukunft unseres neu eingerichteten Büros und damit die Atmosphäre rund um unseren Arbeitsalltag aktiv zu gestalten
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst direkt Verantwortung für Teilbereiche übernehmen
- Arbeitszeiten 20-25h pro Woche mit Ausblick auf Erweiterung in mittelfristiger Zukunft
- Arbeiten größtenteils vor Ort im Kreuzberger Office, Home Office begrenzt möglich

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert) oder ein praxisorientiertes wirtschafts
- oder geisteswissenschaftliches Studium
- Du hast bereits einige Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Office Management, Administration und Buchhaltung
- Du bist sehr geübt im Umgang mit Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Google Suite) sowie gängiger Buchhaltungssoftware (LexOffice, Datev)
- Du bist selbstbewusst und professionell in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Du bist sehr zuverlässig und gehst Deine Aufgaben immer strukturiert an
- Du bist eine kommunikative Person und verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und sehr wichtig: Du hast einen guten Sinn für Humor und das Herz am rechten Fleck

**Benefits**:

- Gute Bezahlung auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit kreativer Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungsfindung und große Flexibilität
- Aktive Unterstützung beim Erlernen neuer Fähigkeiten und der Möglichkeit zur Entfaltung
- Ein dynamisches, freundliches und offenes Team

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung mit Lebenslauf und idealerweise mit einem kurzen Anschreiben und Angabe zur Verfügbarkeit.

info(at)embrace-espire com



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  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


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  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

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    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


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  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...


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    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

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    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.**Ihre Aufgaben...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit

    **Serviceorientiert und umsetzungsstark**:Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Office Management (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n)...