Executive Management Assistant

vor 4 Monaten

München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken bieten das gesamte Behandlungsspektrum der stationären und ambulanten Augenheilkunde und unseren Patienten einen erstklassigen Service an. Durch die Zusammenarbeit mit allen Krankenversicherungen leistet das Netzwerk einen großen Beitrag zur nationalen Gesundheitsversorgung. Jedes Jahr führen die Augenärzte von veonet rund 2,7 Millionen ophthalmologische Eingriffe und über 500.000 Augenoperationen durch.

**Für unser wachsendes Team in München suchen wir Sie ab sofort als Executive Management Assistant (w/m/d)**

**Mit diesen Aufgaben starten Sie durch**:

- Unterstützung der Gruppengeschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für das umfangreiche Terminmanagement
- Organisation des Reisemanagements einschließlich Vorbereitung, Buchung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit den Tochtergesellschaften im In
- und Ausland sowie mit den Gesellschaftern und externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Teamassistenz für das Team der Holding sowie Unterstützung bei der Organisation des Office Managements

**Ihre Vorteile bei veonet**:

- **Stark im Team - **Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld
- **Darauf können Sie zählen** **-** Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Gesundheitsbranche
- **Leistungsgerechte Vergütung **und zusätzliche Sozialleistungen
- **Umfassende Einarbeitung -** Ideale Vorbereitung durch intensive Begleitung
- **Entwicklungsvielfalt -** Breites Aufgaben
- und Themenspektrum mit Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- **Hybrides Arbeiten** **-** Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Working
- **Optimale Arbeitsvoraussetzungen** **-** Modern ausgestattete Büroräume auf dem Balan Campus (Münchener Osten) mit einer sehr guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Ostbahnhof, U-Bahn, kostenfreier Parkplatz im Parkhaus)
- **Corporate Benefits -** Unsere Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Angeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur und vieles mehr

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise 3-5 Jahre)
- Erfahrung als Assistenz auf Managementebene sowie in einem internationalen Umfeld wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie ein genauer Blick für Details und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick und Planungssicherheit, Diskretion sowie Loyalität

Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen dynamischen Team

**Ihr neuer Job wartet auf Sie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Das Recruiting-Team der Ober Scharrer Gruppe, als Teil der veonet-Familie, freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.**

**Ansprechpartner**:
**Ihr Recruiting-Team**

Telefon: 0911 376 65 804

  • Executive Management Assistant

    vor 4 Monaten

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    **Executive Management Assistant (w/m/d)**: - Mitarbeitende im Headoffice - Berufserfahrene - Vollzeit - veonet Gruppe - Claudius-Keller-Str. 3 A - 81669 München **Über uns** Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Monaten

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Monaten

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    **Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...

  • Executive Assistant to Director of Product

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...