Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Düsseldorf - Automatenland GmbH

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen dynamischen Executive Assistant (m/w/d). Du hast bereits Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d) sammeln können, Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen, energiegeladenen Team durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig

Aufgaben
  • Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung unserer Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
  • Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Ansprechpartner:innen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, internen und externen Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Verantwortliche Übernahme von koordinativen Tätigkeiten
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Managementassistentin o.ä.
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Organisationstalent und hohe Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Teamplayer, hohe soziale Kompetenz und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere IT-Kenntnisse und hohe Softwareaffinität, sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word, Windows Teams, Google, Internet
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Faires Gehalt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft