Executive Assistant
vor 4 Wochen
Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ)
Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?
Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.
**Deine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeitenerfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank & Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
**Anforderungen**
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365
**Was unser Kunde bietet**
- Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Global agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten (2 Tage/Woche)
- Attraktive Vergütung, inkl. BAV
- Deutschland-Ticket und weitere Benefits
- 28 Urlaubstage (Möglichkeit von Sonderurlaub)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 65.000,00€ - 75.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeithybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
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Senior Executive Assistant
vor 3 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...
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Executive Search Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobluck UG (haftungsbeschränkt) VollzeitWir suchen zum sofortigen Zeitpunkt einen erfahrenen Studenten für unsere Executive Search-Boutique in München und/oder im Home Office (100%).Unser Klient arbeiten für namhafte Private Equity Häuser (insbesondere im Mid-Market-Segment) und besetzen laufend attraktive (Führungs-)Positionen. Die Boutique wächst stark und ist auf der Suche nach einem...
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Executive Assistant to Senior Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Managing Directors in ihren täglichen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland JeGa Consulting GmbH VollzeitStellenbeschreibungIm Auftrag unseres Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) Ihr Profil: Sehr gute OrganisationsfähigkeitAusgezeichnete PowerPoint-Kenntnisse, um Management-Präsentationen zu konzipieren und vorbereiten bzw. erstellen zu könnenSehr gute Excel&Word-Kenntnisse, um Dateien bearbeiten und erstellen zu...
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Berufseinstieg Als Executive Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Rundstedt Vollzeit''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum...
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Executive Assistant Im Bildungsbereich
vor 3 Monaten
40211 Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH VollzeitGEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die...
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Management Assistant
vor 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWho We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...
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Marketing & Admissions Assistant (W/m/d)
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit**Allgemeine Informationen**: Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung,...
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Executive Assistant(M/w/d)
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Rügamer & Steiner Consulting GmbH Vollzeit→ Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk! Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe...
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(Personal) Assistant to the Management Board
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitYou as part of tonies: In this role, we are looking for a candidate who will provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives. You will be working closely with another colleague on an early/late shift model with some overlap over the midday. This role is intended...