Executive Assistant
vor 2 Monaten
Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ)
Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?
Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.
**Deine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeitenerfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank & Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
**Anforderungen**
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365
**Was unser Kunde bietet**
- Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Global agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten (2 Tage/Woche)
- Attraktive Vergütung, inkl. BAV
- Deutschland-Ticket und weitere Benefits
- 28 Urlaubstage (Möglichkeit von Sonderurlaub)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 65.000,00€ - 75.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeithybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...
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Japanese Speaking Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH VollzeitPSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland capitalheads VollzeitStandort: Düsseldorf Gehalt: Auf Anfrage Branche: Medizintechnik Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach - und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...
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Berufseinstieg Als Executive Assistant
vor 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Rundstedt Vollzeit''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum...
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Executive Assistant Im Bildungsbereich
vor 4 Monaten
40211 Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH VollzeitGEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die...
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Team Assistant Strategy
vor 20 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Uniper VollzeitOur Renewables team in Düsseldorf is looking for you! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Workshops sowie der Qualitätssicherung des Management-Reportings teamübergreifend - Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz - Terminkoordination: Planung, Koordination und Vorbereitung interner...
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Marketing & Admissions Assistant (W/m/d)
vor 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit**Allgemeine Informationen**: Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung,...
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Executive Assistant(M/w/d)
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Rügamer & Steiner Consulting GmbH Vollzeit→ Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk! Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
40479 Düsseldorf, Deutschland talentSeven GmbH VollzeitUnser Kunde gehört in seiner Branche zu den TOP 3 Unternehmen in seiner Branche in Deutschland! Als etabliertes und sehr erfolgreiches Unternehmen ist es seit Jahren ein "Magnet" für Fachkräfte, die einen traditionsreichen und wertschätzenden Arbeitgeber suchen. Zur Unterstützung der Unternehmensführung wird **eine Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz (M/w/d) Des Coo
vor 1 Monat
40549 Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitIm Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben! **Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt**: Assistenz...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitIm Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:Assistenz (m/w/d) der...
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PMO (F/m/d)
vor 4 Monaten
40235 Düsseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit**Company Description** As a leading international food wholesaler, we at METRO are specialized in catering to the needs of hotels, restaurants, caterers (HoReCa), independent merchants (Traders), and more. With approximately 15 million customers worldwide, our unique multichannel mix offers the flexibility of purchasing goods in-store or via our digitally...
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Working Studentcopy Center
vor 1 Monat
40212 Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWho We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...