Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ)
Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?
Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.
**Deine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeitenerfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank & Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
**Anforderungen**
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365
**Was unser Kunde bietet**
- Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Global agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten (2 Tage/Woche)
- Attraktive Vergütung, inkl. BAV
- Deutschland-Ticket und weitere Benefits
- 28 Urlaubstage (Möglichkeit von Sonderurlaub)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 65.000,00€ - 75.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize internal and external meetings, ensuring seamless communication...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize internal and external meetings, ensuring seamless communication...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in all aspects of their work. The ideal candidate will be able to work seamlessly with colleagues across various time zones and will have excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesManage the...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in all aspects of their work. The ideal candidate will be able to work seamlessly with colleagues across various time zones and will have excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesManage the...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries across various time...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries across various time...
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Team Assistant for Executive Management
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH VollzeitJob DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...
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Team Assistant for Executive Management
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH VollzeitJob DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeithybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...
