Executive Assistant

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet

Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs
- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden.

Nun kommst du ins Spiel: neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

**Dein Profil**:

- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

**Was unser Kunde dir bietet**:

- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

**Bei Fragen melde dich.**
**Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen**

Kristin Lassak
HR Managerin
PLU Top Assistant GmbH

T 0173 6189 937

Kristin Lassak

PLU HR

+49 89 2323 916 95

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    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

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    Düsseldorf, Deutschland capitalheads Vollzeit

    Standort: Düsseldorf Gehalt: Auf Anfrage Branche: Medizintechnik Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach - und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern...

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    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

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    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rundstedt Vollzeit

    ''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum...

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    vor 4 Monaten

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    GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die...

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    Düsseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Renewables team in Düsseldorf is looking for you! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Workshops sowie der Qualitätssicherung des Management-Reportings teamübergreifend - Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz - Terminkoordination: Planung, Koordination und Vorbereitung interner...

  • Marketing & Admissions Assistant (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung,...

  • Executive Assistant(M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rügamer & Steiner Consulting GmbH Vollzeit

    → Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk! Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    40479 Düsseldorf, Deutschland talentSeven GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört in seiner Branche zu den TOP 3 Unternehmen in seiner Branche in Deutschland! Als etabliertes und sehr erfolgreiches Unternehmen ist es seit Jahren ein "Magnet" für Fachkräfte, die einen traditionsreichen und wertschätzenden Arbeitgeber suchen. Zur Unterstützung der Unternehmensführung wird **eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz (M/w/d) Des Coo

    vor 1 Monat

    40549 Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben! **Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt**: Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:Assistenz (m/w/d) der...

  • PMO (F/m/d)

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    40235 Düsseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    **Company Description** As a leading international food wholesaler, we at METRO are specialized in catering to the needs of hotels, restaurants, caterers (HoReCa), independent merchants (Traders), and more. With approximately 15 million customers worldwide, our unique multichannel mix offers the flexibility of purchasing goods in-store or via our digitally...

  • Working Studentcopy Center

    vor 1 Monat

    40212 Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...