Executive Assistant

vor 24 Stunden

Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet

Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs
- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden.

Nun kommst du ins Spiel: neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

**Dein Profil**:

- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

**Was unser Kunde dir bietet**:

- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

**Bei Fragen melde dich.**
**Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen**

Kristin Lassak
HR Managerin
PLU Top Assistant GmbH

T 0173 6189 937

Kristin Lassak

PLU HR

+49 89 2323 916 95

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize internal and external meetings, ensuring seamless communication...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize internal and external meetings, ensuring seamless communication...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in all aspects of their work. The ideal candidate will be able to work seamlessly with colleagues across various time zones and will have excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesManage the...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries across various time...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries across various time...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...