Executive Assistant to the CHRO

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Fielmann Group AG Vollzeit

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen. 

Wir geben alles – deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit
  • Mitarbeiterrabatte für dich und deine Familie, Mitarbeiteraktien sowie zahlreiche weitere Benefits (z.B. vergünstigtes Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön
  • Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld
  • Krisensichere Branche

    Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

    • Plane Termine und Reisen
    • Sichte und bearbeite die ein- und ausgehende Korrespondenz, auch auf Englisch 
    • Erstelle Präsentationsunterlagen 
    • Stelle Reisekostenabrechnungen zusammen 
    • Baue, strukturiere und pflege die digitale Ablage 
    • Organisiere firmeninterne Veranstaltungen 
    • Überwache Termine 
    • Empfange und betreue Gäste 
    • Bereite organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Aufsichtsratssitzungen vor 
    • Übernehme Assistenzaufgaben für den Bereich Personal & Organisation 

      Du begeisterst uns – dein Profil

      • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
      • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
      • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
      • Projektmanagement Kenntnisse
      • Systemkenntnisse insbesondere MS Office
      • Sicherer Umgang mit Powerpoint
      • Souveränes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
      • Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
      • Team- und Integrationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
      • Empathie und Lösungsorientierung
      • Fortbildungsbereitschaft
      • Diskretion und Verschwiegenheit

        Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Laura Drölle. 

        Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. 



  • Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...


  • Hamburg, Deutschland CW Media GmbH Vollzeit

    Join Our Team (M/F/d) We are a forward-thinking digital media startup deeply engaged with platforms like YouTube, Instagram, and TikTok. We are rooted in the principles of growth and personal development, and we are looking for an Assistant to the CEO who can help translate vision into reality, ensuring accountability in the team. Role Overview Your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Go-Medicus GmbH Vollzeit

    Chief Of Staff / Executive Assistant to the CXOs (m/w/d) Beschreibung Du unterstützt die Geschäftsführung bei Angelegenheiten der Unternehmensführung und bekommst so eine Einsicht in alle betriebswirtschaftlichen sowie operativen Bereiche, die für die Umsetzung eines Gesundheits-Startups relevant sind. Von Anfang an übernimmst Du Verantwortung bei...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...


  • Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with approx. 30 hours per week - a**Assistant to the Director** Your new job includes - As part of the Corporate Communications team, you will support the responsible director and will also be an important point of contact for the departments as well as for internal and external interfaces. In...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...


  • Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: MEDCERT is an accredited Certification Body for ISO 13485, recognised auditing organization under MDSAP and approved Notified Body for Medical Devices Regulation. We provide global market access by certifying the safety and quality of products and systems to international safety and quality standards and regulations. Our...


  • Hamburg, Deutschland Nordmann, Rassmann GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Standort: - Nordmann, Rassmann GmbH- Kajen 220459 Hamburg- DeutschlandNordmann ist mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der führenden internationalen Unternehmen in der Chemiedistribution. Menschlichkeit, Offenheit und eine respekt - und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind gelebte Werte unserer Unternehmenskultur. Zur...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland suena GmbH Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ASCAP GmbH Vollzeit

    **About us** This is an amazing opportunity to work for a small group of firms (leadership advisory, executive search, training) for a well-known Managing Director, with a very busy and chaotic schedule. **Tasks** - The Executive Assistant will act as the right-hand to the firm's Managing Director. In doing so, you will successfully take on a lot of...


  • Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive AssistantHamburg, GermanyPrivate EquityAre you a passionate service minded professional looking for your next challenge? We’ve got a fantastic role for a Senior EA to work at a global private equity firm. This is a fantastic opportunity supporting 2-3 investment professionals within a busy team. This company has a worldwide presence and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the Director Sales (M/F/d) Western Europe & Middle East Africa** Your new job includes - As an assistant to the two Sales Directors Western Europe & Middle East Africa, you will be an important contact person for the department and international customers. - In particular, you will- support the...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - limited to two years - an**Assistant (M/F/d) to the Division Management Supply Chain** Your new job includes - As part of the supply chain team, you will support the the Vice President Global Supply Chain, the Director for Planning and Order Mgmt. and teams. You will be an important contact person for the...