Executive Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

Description

Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services.

With over 10,000 people across 6 continents and based in 86 locations, we deliver excellent results for corporates, boards, private equity firms, law firms and government agencies facing complex challenges. Our senior leaders and their teams leverage A&M's restructuring heritage to help companies act decisively, catapult growth and accelerate results.

Our non-hierarchical, hands-on-approach, small expert teams and an international focus are characterizing for A&M.

Our German Office is rapidly growing and therefore we are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to join our Corporate Transformation Services (CTS) team in Hamburg; someone who has demonstrated strong administrative skills, enjoys helping others, takes ownership of their work, is solution orientated and strives working with an ever-changing, international environment.

The right candidate (m/f/d) will have experience in dealing with busy professionals working across Europe with tight deadlines; being one step ahead of their team's needs and understanding the importance of building relationships with clients and their teams. The role requires someone who is personable, friendly, flexible and confident.

Responsibilities include but not limited to:

  • Supporting the Managing Directors & Senior Directors within our CTS team to optimize their schedules, correspondence, and workflow
  • Facilitate internal communications, such as scheduling meetings and events
  • Setting up projects
  • Processing of incoming invoices and raising client invoices
  • Preparing time and expense reports
  • Coordinating travel plans, hotels and car service
  • Act as a support to HR in onboarding, and act as first point of contact for new joiners
  • Using Salesforce to track and monitor marketing activities
  • Management of the Hamburg office which includes
    • Processing of incoming and outgoing mail and coordinating goods
    • Administration and ordering of office materials and work equipment
    • Welcoming and looking after our guests
    • Preparation and follow-up of meetings and events
    • Telephone switchboard support
    • Occupational safety

Essential requirements:

  • At least 4 years of working experience in a comparable position
  • High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information
  • Experience working with senior clients
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact with all levels of the organisation (written and verbal)
  • Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to adapt to a dynamic work environment
  • Ability to manage multiple priorities and deadlines effectively with excellent attention to detail
  • Work independently and within a team
  • Be pro-active and involved in executive business dealings
  • Build a network (internal and external)
  • Excellent oral and written communication skills, fluent in German and English
  • Proficient in MS-Office
  • Service-oriented
  • Detail-oriented organizational talent

If you want to be part of A&M's success story and would like to grow in a dynamic environment, we are looking forward to your application.


  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne Logistics University Vollzeit

    EinleitungRead job description in: We are seeking for To support the Student Services department , we are looking for a student assistant (gn*) at the earliest possible date. The workload is designed for approximately 20 hours per week which is compensated with EUR 15 per hour. Your Responsibilities Personal initial consultation and support for...

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    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...


  • Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting an**Executive Assistant (M/F/d)** Your new job includes - You will support Inken Callsen in her role as Chief Commercial Officer (CCO) with responsibility for Purchasing, Global Supply Chain and Commercial Effectiveness. You will be a key contact for the business units as well as internal and external interfaces....

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **Business Management and Operations**: Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren...


  • Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...


  • Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

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    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...


  • Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Firmenfahrräder Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich Bezahlte Weiterbildung Sport - und Erholungsangebote Flache Hierarchien Zentrale Lage vollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant / Managementassistent (m/w/d) in direkter und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der Welt, unter anderem Los Angeles, New York City, Paris, Rio de Janeiro, San...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: - Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als - **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser...


  • Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...