Senior Executive Assistant

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

Senior Executive Assistant

Hamburg, Germany

Private Equity


Are you a passionate service minded professional looking for your next challenge? We’ve got a fantastic role for a Senior EA to work at a global private equity firm. This is a fantastic opportunity supporting 2-3 investment professionals within a busy team. This company has a worldwide presence and values assistants that are proactive, take initiative, and invest themselves in providing the very best support. We are ideally looking for a background with at least 5 years of experience from professional services, finance or management consulting with native German and fluent English.



THE CLIENT:

My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their career within the team.


THE ROLE:

  • Supporting 2-3 people
  • Booking and managing travel arrangements
  • Diary management
  • Ad hoc administrative duties
  • Organising regular team events
  • Project and content work for the investment professionals


THE DETAILS:

  • Core hours are 9-6pm
  • Discretionary annual bonus
  • Regular team events locally and internationally
  • Volunteer team days
  • Gym membership
  • Free fruit and snacks in the office
  • Opportunity to grow and develop within the organization


If you’re interested in this EA role please get in touch

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.


  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Finance Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...


  • Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...


  • Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **.**Job-Zusammenfassung**Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Executive Assistant (w/m/d) Medienbranche Referenznummer: 8015 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in ProjektenErstellung von Präsentationen und BerichtenAktive...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Assistant to CEOWir suchen nach einem Executive Assistant (m/w/d) als direkten Ansprechpartner des CEO und zentralen Bindeglied zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat unseres Konzerns in Hamburg. Wenn du ein Organisationstalent bist und den CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützen möchtest, dann bist du...


  • Hamburg, Deutschland collect AI Vollzeit

    **Job description**: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an **Executive Board Assistant (all genders)** for our SaaS (Software-as-a-Service) software company. As the Executive Board Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to the executive board members. Your role will be...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben**:Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Full-time...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...


  • Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!Für unser Officemanagement- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich...


  • Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!Für unser Officemanagement- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische...