Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant CEO - Heidelberg - Coboc GmbH & Co. KG

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...


  • Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    We are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    We are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und zeigen stets Ruhe und Gelassenheit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.In einem...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie eine nachhaltige Zukunft. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit sauberem Wasser und nachhaltiger Energie zu versorgen und die Energiewende aktiv voranzutreiben. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das hervorragende Arbeitsbedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit nachhaltiger Energie und sauberem Wasser zu versorgen und die Energiewende aktiv zu gestalten. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Ihnen die besten Bedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit nachhaltiger Energie und Lebensqualität zu versorgen und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Bei uns erwarten Sie hervorragende Arbeitsbedingungen.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen...

  • Chief Operating Officer

    vor 4 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Enzo is an innovative and fast-growing technology startup that pursues the vision of digitizing tap water in buildings. Our mission is to quickly detect tap water damage in homes and thereby prevent expensive damage. With our groundbreaking technical solution, we will revolutionize the real estate and insurance industry. With a dynamic and purpose-driven...

Executive Assistant CEO

vor 4 Monaten


Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit
Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet. Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden

Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege für schnelle und effektive Entscheidungen

Investition in Deine Entwicklung durch zielgerichtete Weiterbildungsangebote

Finanzielle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschüsse und Sachwertgutscheine

Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessangebote ( wie z.B. Yoga,..) und Unterstützung der mentalen Gesundheit Deine Aufgaben Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Bereichen Planung, Koordination und Umsetzung von wichtigen Projekten direkt unter der Leitung der Geschäftsführung Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und eigenverantwortliche Projektleitung Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Qualität Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Dein Profil

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Überdurchschnittlicher Hochschulabschluss in BWL, VWL oder vergleichbar (idealerweise MBA) Fundiertes Wissen im Projektmanagement und versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel; ERP-Kenntnisse vorteilhaft

Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und hohe Einsatzbereitschaft

Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Bereitschaft zu Dienstreisen

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Wenn Du Dich in dieser Rolle wiederfindest und mit uns die Zukunft der urbanen Mobilität gestalten willst, dann zögere nicht. Bewirb Dich jetzt über HeyJobs und werde Teil eines Unternehmens, das Bewegung neu definiert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen