Executive Assistant
vor 4 Wochen
Gestalten Sie die Zukunft mit uns. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit nachhaltiger Energie und Lebensqualität zu versorgen und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Bei uns erwarten Sie hervorragende Arbeitsbedingungen.
AufgabenIhre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft sowie bei administrativen Tätigkeiten
- Effiziente Organisation des Terminkalenders und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie Informationsrecherche
- Projektunterstützung und Koordination von speziellen Themen
- Beratung der Mitarbeiter bei internen Fragen und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgezeichnete Rechtschreibung und Formulierungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Belastbarkeit
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem klar strukturierten Arbeitsumfeld. Eine kooperative Unternehmenskultur mit viel Austausch und einem positiven Miteinander, hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Jobtickets. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie Brückentage.
KontaktInteressiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool.
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen für unser Team eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Executive Assistant (m/w/d), der/die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.Was Sie von uns erwarten können:Ein schneller und unkomplizierter Einstieg in ein dynamisches UmfeldEin attraktives VergütungspaketZusätzliche...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJoin our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJoin our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitWe are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitWe are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre...
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Strategic Operations Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...
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Strategic Operations Manager
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...
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Strategic Operations Manager
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...
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Strategic Operations Manager
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg VollzeitAssistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit nachhaltiger Energie und sauberem Wasser zu versorgen und die Energiewende aktiv zu gestalten. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Ihnen die besten Bedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg VollzeitAssistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie eine nachhaltige Zukunft. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit sauberem Wasser und nachhaltiger Energie zu versorgen und die Energiewende aktiv voranzutreiben. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das hervorragende Arbeitsbedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und zeigen stets Ruhe und Gelassenheit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.In einem...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit**Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR VollzeitSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...
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Executive Assistant International
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit**Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...