Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Heidelberg, Baden-Württemberg - Stadtwerke Heidelberg
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Administrative Services
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...
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Administrative Services
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...
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Administrative Services
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Koordination von...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit**Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR VollzeitSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit**Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...
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Executive Assistant International
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
Executive Assistant
vor 3 Monaten
Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit sauberem Wasser und nachhaltiger Energie zu versorgen und die Energiewende aktiv voranzutreiben. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das hervorragende Arbeitsbedingungen bietet.
AufgabenIhre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft sowie bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Terminkalenders sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Informationsmaterial
- Projektunterstützung und Übernahme von Sonderaufgaben
- Beratung der Mitarbeiter bei internen Fragen und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgezeichnete Rechtschreibung und Ausdrucksweise
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Belastbarkeit
- Flexibilität und Freude an vielfältigen Aufgaben
Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit klaren Arbeitsstrukturen. Eine kooperative Unternehmenskultur, die den Austausch und ein gutes Miteinander fördert. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Jobtickets sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie Brückentage.
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