Executive Assistant

vor 7 Monaten

Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.

Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 500 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns leidenschaftlich für die Unterstützung von über 49.000 Studierenden in der Hochschulregion Heidelberg, Mosbach und Heilbronn ein.
Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung oder der psychosozialen Beratung: Unsere Aufgabe ist es, optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Als moderner Arbeitgeber übernehmen wir Verantwortung und gestalten nachhaltig die Zukunft unserer Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet in Vollzeit eine/n

Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführerin

**Was Sie erwartet**:

- In der Position des Executive Assistant (m/w/d) sind Sie eine Schlüsselperson für unsere Geschäftsführerin.
- Sie unterstützen in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Tagesablauf bei.
- Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, wie beispielweise Ministerien oder Rektoraten.
- Sie bereiten Meetings und Termine vor, bereiten Unterlagen auf und setzen resultierende Maßnahmen um, bzw. fassen diese nach.
- Die Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz mit höchster Vertraulichkeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bringen Ihr Engagement in Projekten, Gremienarbeit und Pressearbeit ein und gestalten somit aktiv die strategische Ausrichtung des Unternehmens mit.

**Sie verfügen über**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder gerne ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz auf Vorstands
- oder Geschäftsführungsebene.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem professionellen Stil für geschäftliche Kommunikation.
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie denken im Sinne der gesamten Organisation mit und zeigen Engagement.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Selbstmanagement und Zeitmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen.
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und situationsgerechtes Auftreten.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsplatz - wir setzen auf eine langjährige Zusammenarbeit.
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis EG 10, zuzüglich eine Jahressonderzahlung sowie eine bezuschusste betriebliche Altersversorge für Ihre finanzielle Absicherung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- 30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und einen modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz.
- Sie arbeiten im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar.
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Unterstützung bei Arbeitsplatzbrillenkosten.
- Sie profitieren von einer ausführlichen Einarbeitung durch ein kompetentes und sympathisches Team.
- Gemeinschaftlicher Mehrwert: Ihre Arbeit hat eine positive Auswirkung auf Studierende, die Hochschulregion und die Gesellschaft als Ganzes.
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50 % bezuschusstes Deutschlandticket sowie Quartalsweise Fahrradgutscheine.
- Weitere Benefits wie vergünstigte Versicherungstarife, Bezuschussungen in unseren Mensen und Cafés.

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nadolski, Telefon: 06221 54-3644

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant International

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...

  • Executive Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation,Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zuverändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondernmittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO(m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft undKreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt...

  • Virtueller Assistent

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Heidelberg** **Deutschland** Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...

  • Coboc GmbH

    vor 2 Wochen

    heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet. Flexible Arbeitszeiten...

  • Assistenz der Geschäftsführung der Geschäftsführung mit Projektsteuerung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet.Flexible Arbeitszeiten...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik undeine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Wirsuchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) |Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität dasFührungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilitätaktiv mitgestaltet. Flexible Arbeitszeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Wawibox (caprimed GmbH) Vollzeit

    Aufgaben - Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor - und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung - Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch -...

  • Assistent / Sekretär Des Vorstandsvorsitzenden

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (DAX 40) (m/w/d). Wenn Sie eine spannende Herausforderung mit Aufgaben suchen, die weit über die einer herkömmlichen Sekretariatstätigkeit hinausgehen, bewerben Sie sich bei uns. Sie arbeiten eng mit dem Team der...