Executive Assistant

vor 4 Monaten

Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.

Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 500 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns leidenschaftlich für die Unterstützung von über 49.000 Studierenden in der Hochschulregion Heidelberg, Mosbach und Heilbronn ein.
Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung oder der psychosozialen Beratung: Unsere Aufgabe ist es, optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Als moderner Arbeitgeber übernehmen wir Verantwortung und gestalten nachhaltig die Zukunft unserer Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet in Vollzeit eine/n

Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführerin

**Was Sie erwartet**:

- In der Position des Executive Assistant (m/w/d) sind Sie eine Schlüsselperson für unsere Geschäftsführerin.
- Sie unterstützen in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Tagesablauf bei.
- Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, wie beispielweise Ministerien oder Rektoraten.
- Sie bereiten Meetings und Termine vor, bereiten Unterlagen auf und setzen resultierende Maßnahmen um, bzw. fassen diese nach.
- Die Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz mit höchster Vertraulichkeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bringen Ihr Engagement in Projekten, Gremienarbeit und Pressearbeit ein und gestalten somit aktiv die strategische Ausrichtung des Unternehmens mit.

**Sie verfügen über**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder gerne ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz auf Vorstands
- oder Geschäftsführungsebene.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem professionellen Stil für geschäftliche Kommunikation.
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie denken im Sinne der gesamten Organisation mit und zeigen Engagement.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Selbstmanagement und Zeitmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen.
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und situationsgerechtes Auftreten.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsplatz - wir setzen auf eine langjährige Zusammenarbeit.
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis EG 10, zuzüglich eine Jahressonderzahlung sowie eine bezuschusste betriebliche Altersversorge für Ihre finanzielle Absicherung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- 30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und einen modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz.
- Sie arbeiten im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar.
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Unterstützung bei Arbeitsplatzbrillenkosten.
- Sie profitieren von einer ausführlichen Einarbeitung durch ein kompetentes und sympathisches Team.
- Gemeinschaftlicher Mehrwert: Ihre Arbeit hat eine positive Auswirkung auf Studierende, die Hochschulregion und die Gesellschaft als Ganzes.
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50 % bezuschusstes Deutschlandticket sowie Quartalsweise Fahrradgutscheine.
- Weitere Benefits wie vergünstigte Versicherungstarife, Bezuschussungen in unseren Mensen und Cafés.

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nadolski, Telefon: 06221 54-3644

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...

  • Executive Assistant International

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    We are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    We are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre...

  • Strategic Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Strategic Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Strategic Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Strategic Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit nachhaltiger Energie und Lebensqualität zu versorgen und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Bei uns erwarten Sie hervorragende Arbeitsbedingungen.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie eine nachhaltige Zukunft. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit sauberem Wasser und nachhaltiger Energie zu versorgen und die Energiewende aktiv voranzutreiben. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das hervorragende Arbeitsbedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit nachhaltiger Energie und sauberem Wasser zu versorgen und die Energiewende aktiv zu gestalten. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Ihnen die besten Bedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und zeigen stets Ruhe und Gelassenheit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.In einem...