Executive Assistant

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Unternehmensbeschreibung
Bei einem unserer renommierten Kunden im Bereich Gesundheitswesen erwartet Sie eine spannende Möglichkeit.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management und externen Partnern
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten
  • Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Erstellung relevanter Unterlagen
  • Organisation des Büros und der Termine
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Projektarbeit sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten
Vorteile
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Executive Assistant (m/w/d), der/die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.Was Sie von uns erwarten können:Ein schneller und unkomplizierter Einstieg in ein dynamisches UmfeldEin attraktives VergütungspaketZusätzliche...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    We are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    We are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und agieren stets gelassen? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre...

  • Strategic Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Strategic Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Strategic Operations Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Strategic Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Manager to join our team at AMERIA. As the Executive Assistant to the CEO, you will play a critical role in supporting the Chief Executive in prioritizing strategic initiatives and ensuring resources are allocated and utilized effectively.Key Responsibilities:Strategic...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit nachhaltiger Energie und Lebensqualität zu versorgen und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Bei uns erwarten Sie hervorragende Arbeitsbedingungen.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie eine nachhaltige Zukunft. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit sauberem Wasser und nachhaltiger Energie zu versorgen und die Energiewende aktiv voranzutreiben. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das hervorragende Arbeitsbedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit nachhaltiger Energie und sauberem Wasser zu versorgen und die Energiewende aktiv zu gestalten. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Ihnen die besten Bedingungen bietet.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und zeigen stets Ruhe und Gelassenheit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.In einem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...

  • Executive Assistant International

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...