Executive Assistant International

vor 7 Monaten

Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem Grund neue Mitarbeiter, um unsere positive Entwicklung erfolgreich gestalten zu können.

Aufgaben

Für unserer Unternehmen SolMic BioTech GmbH suchen wir ab sofort eine: n ambitionierte: n Executive Assistant international, der: die unsere Geschäftsführung strategisch als auch operativ unterstützt, uns somit in verschiedenen Wachstumsfeldern voranbringt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
- Allgemeine Office Management Aufgaben, wie z.B. Reisemanagement
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu verschiedenen Geschäftsthemen

Qualifikation

**Was Du mitbringst**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Gute Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab

**Benefits**:
**Was wir Dir bieten**:

- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Dich erwartet ein marktübliches Gehalt
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

Konnten wir dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...

  • Front Desk

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation,Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zuverändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondernmittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO(m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft undKreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...

  • Duales Studium | Physician Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Duales Studium Physician AssistantDen berufsintegrierenden Bachelorstudiengang Physician Assistant bietet die ISBA | Internationale Studien- und Berufsakademie an. Genau wie die iba ist auch die ISBA eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe.Was ist ein Physician Assistant?Der Physician Assistant, B.Sc. ist ein medizinischer Assistenzberuf mit...

  • Administrative Accounting Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22145485 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Part-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **ADMINISTRATIVE ACCOUNTING ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg...

  • Duales Studium | Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Duales Studium Physician AssistantDen berufsintegrierenden Bachelorstudiengang Physician Assistant bietet die ISBA | Internationale Studien- und Berufsakademie an. Genau wie die iba ist auch die ISBA eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe.Was ist ein Physician Assistant?Der Physician Assistant, B.Sc. ist ein medizinischer Assistenzberuf mit...

  • Tax Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Berufsanfänger/in** Einstiegsebene **Heidelberg** Standort **Vollzeit** Vertragsart **Finanzen** Kategorie ***: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax**: - Für die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant /...

  • Business Development Executive

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: BD ist eines der größten internationalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit durch Verbesserungen in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Diagnostik sowie bei der Behandlung und Pflege von Patienten zum Ziel gesetzt hat. BD unterstützt seine Kunden dabei, bessere...

  • Business Development Executive

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: BD ist eines der größten internationalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit durch Verbesserungen in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Diagnostik sowie bei der Behandlung und Pflege von Patienten zum Ziel gesetzt hat. BD unterstützt seine Kunden dabei, bessere...

  • Administrative Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Sales Assistant (M/W/D)**: **ADMINISTRATIVE SALES ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann solltenSiesich diese Stelle nicht entgehen lassen! Als Administrative...

  • Executive Housekeeper

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Heidelberg City Center** verfügt über...

  • Working Student

    vor 8 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....