Executive Assistant
Vor 3 Tagen
**Overview**:
As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key responsibilities.
**Your responsibilities**:
- Manage executives' calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.
- Prepare reports, presentations, and documents for meetings and presentations.
- Arrange travel itineraries and accommodations for executives.
- Handle expense reports and reimbursements.
- Assist with project coordination and follow-ups on action items.
- Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders.
- Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive information.
- Provide general administrative support to the executive team.
**Your profile**:
- Fluent in German and English.
- Proven experience as an executive assistant or similar role.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Exceptional communication and interpersonal abilities.
- Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to anticipate needs and proactively address issues.
- Discretion and professionalism in handling confidential matters.
**What you can expect from us**:
- Become part of an AI revolution
- 30 Days of paid vacation
- Flexible working hours
- Join a dynamic start-up and a rapidly growing team
- Work with international industry and science experts
- Take on responsibility and shape our company and technology
- Regular team events
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Senior Executive Assistant
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitSenior Executive Assistant (m/w/d) Referenz Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich...
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Executive Assistant CEO und Executive Team
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG VollzeitDie BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG VollzeitDie BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibung: Bei Coboc stehen Innovation, Dynamik und die Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern, im Mittelpunkt. Als Teil des Teams wirst du nicht nur dabei sein, sondern mittendrin. Derzeit suchen wir eine engagierte Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam mit Leidenschaft und...
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Executive Assistant International
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR VollzeitSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...
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Assistant Executive Housekeeper
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit**Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG VollzeitDer Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...
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Executive Assistant International
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit**Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
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Executive Assistant International
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Executive Assistant International
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Executive Assistant International
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Executive Assistant International
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Executive Assistant International
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...