Working Student Executive Assistant Office

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit
Working Student Executive Assistant Office (all genders)

Mediaplus ist die "Innovationsagentur für markenindividuelle Media" und die größte netzwerkunabhängige Mediaagentur in Deutschland. Mediaplus entwickelt innovative und flexible Mediastrategien, die sich schnell und effektiv allen Veränderungen des Marktes anpassen und gleichzeitig die Marken unserer Kunden wirkungsvoll inszenieren. Im Haus der Kommunikation arbeiten wir integriert mit allen Kommunikations-Spezialisten der gesamten Serviceplan Gruppe zusammen.

Working Student Executive Assistant Office (all genders)
  • Teilzeit
  • München, Deutschland
  • Ohne Berufserfahrung
  • 06.11.24

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München einen Working Student Executive Assistant Office (all genders) für die Mediaplus International. 

Was dich bei uns erwartet:
  • Allgemeine Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement
  • Koordinationsaufgaben zwischen Geschäftsführung und den Teams
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro- u. Konferenzräume
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner und externer (Team-) Events
  • Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen
  • Ad-hoc Aufgaben zur abteilungsübergreifenden Unterstützung
  • Erstellung von Auswertungen, sowie das Vorbereiten von Präsentationen
Was wir von dir erwarten:
  • Studium der Psychologie, Sozial-, Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares
  • Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und bist offen und kommunikativ
  • Verfügbarkeit: du hast 15-20 h/Woche Zeit für uns, kannst regelmäßig reinkommen und hast Spaß an der Arbeit im Büro
  • Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige sowie sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bestenfalls hast Du im Laufe eines Praktikums oder einer anderen Tätigkeit bereits erste Agenturluft schnuppern können (wäre von Vorteil, aber kein Muss)
  • Sicherer Umgang mit Office 365
Was wir dir bieten:
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag und persönliches Mentoring und (digitale) Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date.
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar.
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe.Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt Juliane Kipp

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    {"h2": "Supporting Our Partners and Directors", "p": "As a highly skilled and motivated Executive Assistant, you will provide exceptional support to our Partners and Directors, ensuring their success in a fast-paced and dynamic environment. Your ability to anticipate and solve problems will be invaluable in this role. You will be responsible for organizing...

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    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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