Executive Assistant

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Sandvik Vollzeit

Sandvik Mining and Rock Solutions’ (SMR) newest division, Ground Support (DSI Underground), is a leading manufacturer and supplier of ground support products and services to underground mining and tunnelling customers worldwide. Our division operates with over 20 production sites and more than 2,400 employees globally.

Sandvik specializes in delivering solutions for surface mining, exploration and construction that perfectly marries power and precision while constantly improving on operator safety and productivity. Our vision is to create the best possible equipment for any given task, offering high levels of efficiency and comfort while requiring mínimal levels of service and maintenance - keeping both environmental and economic benefits in mind.

To strengthen our Head Office in Schwabing, Munich, we are looking for an Executive Assistant (M/F/d) to our Division President.

Your future tasks & responsibilities:

- Support the Division President in daily business and ad-hoc topics
- Prepare management presentations, consolidate data and create reports
- Manage the Division President’s calendar, including making appointments and prioritizing
- Organization of meetings, conference calls, and events
- Prepare agenda and meeting minutes for senior management meetings, proactively manage timelines and ensure proper follow ups
- Participate in dedicated projects
- Take care of Division President’s travel management and expenses
- Support and provide coverage for the Office Manager

Your background & what's important for us:

- University degree or respective apprenticeship with several years of professional experience
- Experience as Executive Assistant in a dynamic global organization
- Very good interpersonal skills, able to collaborate efficiently with different stakeholders internationally
- Proactive working style, solution oriented, problem-solving and decision making attitude
- Strong in working independently, prioritizing tasks and very good time management
- Ability to manage confidential and sensitive information with discretion
- Very strong digital proficiency, with excellent skills in MS 365, especially MS Teams and PowerPoint
- Very strong written and verbal communication skills in English, strong skills in German; further languages are a plus

What’s in it for you:

- A very interesting position with varied tasks in a unique, international environment
- A modern office with good transportation connections and free parking in the middle of Munich
- Room for initiative, responsibility, and the opportunity to contribute your own ideas
- Continuous learning from and with experienced colleagues from all over the world
- Exciting training and development opportunities to set you up to succeed
- Possibility to participate in the company pension plan
- Remote work possible up to 40% per week

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive (Sales) Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Verantwortliche Unterstützung als Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer fähigen Person, die als Executive Assistant tätig wird. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben.Aufgabenbereich:Assistenz: Sie unterstützen unsere Mannschaft bei verschiedenen Fragen und Problemen.Kommunikationsverwaltung: Sie übernehmen die...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    In unserer dynamischen Abteilung suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Unterstützung des Teams: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben und tragen zur...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...