Executive Assistant

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

We are looking for an Executive Assistant to join our team

Why join us?

Strong reputation in the community.

Great leadership and company culture.

Excellent opportunity to join a growing organization.

Comprehensive benefits & compensation package.

**Responsibilities**:
Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an extremely active calendar of appointments, completing expense reports, and managing correspondence.

Creating and editing PowerPoint presentations and other documents as required, ensuring they are accurate, visually engaging, and tailored to the audience.

Assisting with the organization of events, meetings, and conferences, including coordinating logistics and preparing materials.

Liaising with stakeholders at all levels, including staff, board members, external partners, and donors.

Working closely and effectively with the executive to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, and following up appropriately.

Qualifications:
Exceptional calendar management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.

Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint.

Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with stakeholders at all levels.

Strong organizational skills, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple tasks and projects.

**Job Type**: Part-time

Pay: 2,690.00€ - 2,900.00€ per month

Expected hours: 20 per week

Ability to Relocate:

- 80807 München: Relocate before starting work (required)

Work Location: In person


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant 50% remote work!!International Consultancy firmMunich, GermanyWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as an Executive Assistant to support our senior management team. **The Team**: You will join a vibrant and rapidly growing team of...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 51560 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Du möchtest deine Ideen einbringen und hast keine Scheu auch mal Entscheidungen zu treffen? Dann bewerbe dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner...


  • Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: In this role you will be primarily supporting Celonis' **Managing Director for DACH...

  • Project Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer fähigen Person, die als Executive Assistant tätig wird. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben.Aufgabenbereich:Assistenz: Sie unterstützen unsere Mannschaft bei verschiedenen Fragen und Problemen.Kommunikationsverwaltung: Sie übernehmen die...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Company Description More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of...