Executive Assistant

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

Executive Assistant (gn)

**Sie suchen einen neuen Job?**:
Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst
- und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring.

Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job** Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.

**Unser Angebot an Sie**:

- Attraktives Jahresgehalt €
- 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Breites Portfolio an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern gestaltete Büros für ein angenehmes Arbeiten vor Ort
- Mitarbeit an der Entwicklung neuer Technologien

**Das sind Ihre Aufgaben als Executive Assistant**:

- Selbstständiges Büromanagement für den CEO
- Kommunikationsschnittstellen nach innen und außen, national und international
- Komplette Terminkoordination für den CEO, selbständige Organisation des Terminkalenders mit Planung der Vorbereitungszeiten, Ansetzen von Meetings (intern und extern; national und international)
- Komplettes Reisemanagement (Flüge, Transfers/Abholungen, Unterkünfte), Bearbeitung von internen und externen Bestellungen (Ariba, Spark)
- Selbstständige Genehmigungsbearbeitung in allen Tools (Ariba, Spark, SAP, VIM-Bestellungen, Anträge, Rechnungsgenehmigung, Urlaubsanträge, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung der geschäftlichen Anliegen des CEO; Priorisierung, selbständige Erledigung, wenn möglich Delegation/Weiterleitung der entsprechenden Massnahmen an die zuständigen Abteilungen und das Management im elektronischen Ablagesystem
- Organisation und Koordination von Meetings, Offsites und Gruppenbesuchen (gesamte Terminkoordination, Raumbuchung, Catering, Anmeldung von externen Gästen)
- Versenden von interner Kommunikation des CEOs
- Weiterleitung von eingehenden Kundenreklamationen an die zuständigen Abteilungen (Posteingang, Scannen, Weiterleitung)
- Komplette Unterschriftenverwaltung
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung mit Prüfung, Kontierung

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Senior Expert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Erfahrung im Büro
- und Zeitmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
- Fähigkeit zu proaktivem, selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten sowie zur Eigeninitiative, um den CEO zielgerichtet und effektiv zu unterstützen
- Ausgeprägte Kenntnisse im Management und in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kundenorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Selbstvertrauen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Kunden auf allen Ebenen
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Tools (Outlook, Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Konnten wir Sie überzeugen?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**Ihr Ansprechpartner**:
Markus Peyerl

LI-MP1


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Executive Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen diese in allen administrativen Angelegenheiten. Sie sind für die Organisation und Koordination von Projekten, Meetings und Terminen verantwortlich.AufgabenKalendermanagement und ReisemanagementErstellung von individuellen Angeboten und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited at Smith+NephewWe design and manufacture technology that takes the limits off living.To strengthen our team in Europe, we are seeking an Executive Assistant to support members of our Senior Leadership Team based in Zug (Switzerland) and Munich. Our Munich site is not only an office location but also home to our S+N Academy, part of a global...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited. At Smith+Nephew, we design and manufacture technology that takes the limits off living. To strengthen our team based in Europe, we are seeking an Executive Assistant (f/m/x) based in Munich. In this role, you will support members from our Senior Leadership Team who are mostly based in either Zug (Switzerland) or Munich. Our site in Munich is...


  • Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unsere Geschäftsführung in der DACH-Region.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und sind für die Organisation von Meetings, Reisen und Projekten verantwortlich.Die idealen Kandidaten haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant und Inside SalesDie Galileo Group AG ist ein innovativer Software-Hersteller in München, der sich auf die Entwicklung von IT-Factories für Kunden in Europa, Amerika und Asien spezialisiert hat.Als Executive Assistant und Inside Sales wirst du Teil des agilen Teams von Galileo und wirst dich auf die Verwaltung von Verkaufsdaten und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Rivada Space Networks GmbH. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating business operations, and ensuring the smooth execution of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    At Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars, prioritizing tasks and ensuring seamless execution.Act as the primary point of contact between...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich für eine neue Herausforderung begeistern kann. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmens in München und werden die einzigartige Chance haben, sich in einem internationalen Unternehmen zu beweisen.Ihre AufgabenAls Executive...