Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant und Survey Coordinator - Bonn - DHL Consulting

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE Position: Executive Assistant (m/w/d) to EVP Global Solutions Design Grade: RCS:M Contract Type: Full-time Permanent Location - Bonn, Germany Are you a motivated, organized person seeking an exciting and rewarding opening in a fast-paced environment? Would you enjoy working to create a relevant, important difference...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Compensation and Classification Section (CCS) in the Office of Human Resources (OHR) of the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). The Human Resources Assistant will report to the Human Resources Officer and the Senior Human Resources Assistant, and provide...

  • Executive Assistant to The Cfo

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Executive Assistant to the Chief Financial Officer\* to join...

  • Executive Assistant to Coo Emea

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE DHL Supply Chain is the world’s leading contract logistics provider that combines value-added and management services with fulfillment and distribution. At DHL Supply Chain we are committed to looking after tomorrow & today with our Environment, Social, and Governance (ESG) strategy. So, what's it like to work for...

  • Executive Coordinator

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland ECMWF Vollzeit

    **Your role**: ECMWF has two exciting openings for **Executive Coordinators (B5)** in the Forecast Department, both based in our office in Bonn, Germany. The Executive Coordinators report to the Deputy Director of Forecasts and support the formulation and implementation of annual work plans and activities to ensure the department meets its objectives and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland DHL Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 1999 nimmt DHL Consulting in einem der internationalsten Unternehmen - der DHL Group - eine zentrale Rolle ein. Wir unterstützen sämtliche Geschäftseinheiten und globalen Funktionen der DHL Group mit Managementconsulting Services und arbeiten dabei eng mit dem Top-Management des Konzerns zusammen. Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigster...

  • Administrative Assistant @ CoreWillSoft GmbH

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH is a German-based company working on security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.  The Administrative Assistant will provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support to ensure...

  • Eu Sales

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **DHL Express - a company that connects people!**: What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world. - Distinguished as No.1 World’s Best Workplace by Great Place to Work and Fortune Magazine_DHL Express is committed to maintaining an environment that...

  • Global Sales Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland EUPD Research Sustainable Management GmbH Vollzeit

    EUPD Research Sustainable Management GmbH is seeking a highly motivated and results-driven professional to join our enthusiastic team as a Global Sales Operations Coordinator.We are passionate about driving insights and innovation in the global market, and we believe this role will be an excellent fit for someone who thrives in a dynamic environment.About...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland DHL Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 1999 nimmt DHL Consulting in einem der internationalsten Unternehmen - der DHL Group - eine zentrale Rolle ein. Wir unterstützen sämtliche Geschäftseinheiten und globalen Funktionen der DHL Group mit Managementconsulting Services und arbeiten dabei eng mit dem Top-Management des Konzerns zusammen. Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigster...

  • Executive Assistant to The Cfo

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description You have a passion for numbers, and you know your way around accounts payable, accounts receivable, and DATEV? Then, our Finance & Operations team in Bonn could be the perfect match for you! We seek a motivated Executive Assistant to the CFO (f/m/d) to support us 20-40 hours weekly in our Bonn office. At Scanbot SDK, you will have the...

  • Senior Expert Global C&b and HR Processes

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **DHL Global Forwarding (DGF)** is the world leader in air freight services and one of the leading providers of ocean freight services. Around 30,000 employees work to ensure we transport our customers of shipments by air or sea. DGF's logistics solutions span the entire supply chain, from the factory to the shop floor. This also includes special...

  • Predoctoral Research Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut zur Erforschung von Gemeinschaftsgütern Vollzeit

    The Max Planck Institute for Research on Collective Goods with its approximately 100 employees, scholars and visiting researchers is one of more than 80 institutions of the Max Planck Society. It is an internationally oriented research institute dealing with applied economics and behavioral analysis of law. We are an international team of researchers who...

  • Coordinator Procurement Hq

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Coordinator Procurement HQ & Internal Service**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an unlimited contract...

  • Senior Executive Assistant to Dgf Global Head of

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **DHL Global Forwarding (DGF)** is the world leader in air freight services and one of the leading providers of ocean freight services. Around 30,000 employees work to ensure we transport our customers of shipments by air or sea. DGF's logistics solutions span the entire supply chain, from the factory to the shop floor. This also includes special...

  • Büroassistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    **CoreWillSoft GmbH** ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf Sicherheitskontrollsysteme für kritische Einrichtungen und Infrastrukturen, Gebäudeautomatisierung sowie IoT-Softwarelösungen für physische Zutrittskontrollen spezialisiert hat. Der/die **Office Assistant/Manager (m/w/d)** unterstützt umfassend bei der Büroorganisation, Kommunikation,...

  • Leitungsbegleiterin

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland DHL Consulting GmbH Vollzeit

    Als Leitungsbegleiterin bei DHL Consulting GmbH in Bonn bist du für die administrative Unterstützung der Führungsebene verantwortlich. Du unterstützt den Top-Managementteam und leistest einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Durchführung unserer Projekte.Die Position ist vollzeitbesetzt (40 Stunden/Woche) und erfordert eine hohe...

  • Senior Support Assistant for Household Technology at Seniors' Home

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland CBT - Caritas- Betriebsführungs- und Trägergesellschaft GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine/n Senior Support Assistant, der/sie sich für die Betreuung unserer Senioren mit technischen Aufgaben in Haus und Garten begeistern kann. Die Tätigkeit umfasst:Mitwirkung bei Veranstaltungen wie Festen und Feiern (Auf- und Abbau, technische Begleitung sowie Bedienung der Beschallungsanlage)Verschönerungsarbeiten im Garten,...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of...

  • Coordinator of Global Initiative On Illegal and

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Result of Service - As a result of this consultancy, the Secretariat will have: a) An operational collaborative initiative to address this key threat to migratory species; b) Resource mobilization and outreach strategies as well as project proposals for implementing priority actions related to illegal and unsustainable taking of wildlife; c) Specific...

Executive Assistant und Survey Coordinator

vor 3 Monaten

Bonn, Deutschland DHL Consulting Vollzeit
Executive Assistant und Survey Coordinator (d/f/m)  - DHL Consulting Seit 1999 nimmt DHL Consulting in einem der internationalsten Unternehmen – der DHL Group – eine zentrale Rolle ein. Wir unterstützen sämtliche Geschäftseinheiten und globalen Funktionen der DHL Group mit Managementconsulting Services und arbeiten dabei eng mit dem Top-Management des Konzerns zusammen. Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigster Erfolgsfaktor. Unser Team setzt auf Vielfalt, Zusammenarbeit und herausragende Leistung, um unser Kundenversprechen in die Tat umzusetzen.
Über 130 Berater:innen arbeiten in unseren drei Büros in Deutschland, Singapur und den USA an spannenden internationalen Projekten. Unsere Projekte decken eine große Bandbreite an Beratungsthemen ab, angefangen von Strategie und Finanzen über IT und HR bis hin zu operativen und weiteren Funktionen. Im Head Office von DHL Consulting in Bonn sind rund 100 Kolleg:innen aus 30 verschiedenen Ländern tätig. 

Dein Team:
Als Mitglied des A-Teams hast Du immer alle Fäden in der Hand: ob es die Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter oder das Bestell- und Trainingsmanagement ist. Kurzum: Du trägst maßgeblich dazu bei, das alle organisatorischen und adminitrativen Abläufe bei uns laufen und bist zudem verantwortlich für die selbständige Durchführung von Umfragen und Entwicklung von Analysen sowie Berichten. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Executive Assistant und Survey Coordinator (m/w/d).Die Position ist in Bonn angesiedelt und auch in Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) möglich.

Deine Aufgaben:

Selbständige Durchführung von Aufgaben im Bereich Verwaltung und Organisation (z.B. Terminmanagement, Verwaltung des Alumni-Verzeichnisses und von Veranstaltungen, Aktualisierung der internen Wissensplattform, Wartung von Büroausstattung)  Organisation und Durchführung von Umfragen (DHL-bezogene und DHL Consulting-interne Umfragen), einschließlich der Einrichtung von Umfragen, Unterstützung bei Analysen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen Koordination des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter in Bonn (z.B. Organisation von IT-Ausstattung, Zugriffsrechten und anderen administrativen Prozessen)  Verwaltung aller Softwarelizenzen einschließlich Benutzeranfragen  Bestell- und Trainingsmanagement Koordination von Meetings, Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, vor Ort in Bonn und interational Entwicklung von Ideen, z.B. zur weiteren Automatisierung von administrativen Prozessen (z. B. Verteilerlisten, Self-Service-Tools)

Qualifikationen: 

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium 3+ Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen Arbeitsumfeld Freude und Affinität zu Datenmanagement Fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrung in MS Office (Excel und PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in Umfrage-Software (z. B. Qualtrix)  Sympathischer Teamplayer:in mit Engagement, proaktivem Mindset und Lust an täglich neuen Herausforderungen  Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, z. B. Prioritäten setzen 
Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Das bieten wir:

Bei DHL Consulting fördern wir ein angenehmes und inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und sie selbst sein können. Wir legen großen Wert auf eine positive und angenehme Atmosphäre, die Zusammenarbeit und Teamwork fördert.  Wir wissen, wie wertvoll unterschiedliche Ideen und Einblicke sind. Wir ermutigen unser Team zu kritischem Denken und dazu, Bestehendes zu hinterfragen und innovative Lösungen einzubringen, die messbar positive Auswirkungen auf das Geschäft unserer Kunden haben.  Wir bieten ein unterstützendes Umfeld, das unsere Mitarbeitenden dazu ermutigt, Risiken einzugehen, neue Ideen auszuloten und aus ihren Erfahrungen zu lernen. Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung und bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Möglichkeiten, um ihr Wachstum und ihre Karriereentwicklung voranzutreiben.  Das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden haben für uns höchste Priorität. Durch umfassende Schulungsprogramme, Workshops und E-Learning-Ressourcen geben wir unseren Mitarbeitenden die notwendigen Werkzeuge und Kenntnisse an die Hand, um ihre beruflichen Kompetenzen und ihr Fachwissen auszubauen.  Wir bieten ein flexibles Arbeitsplatzmodell, das Arbeit im Büro und im Homeoffice kombiniert. Mitarbeitende können so von den Vorteilen beider Umgebungen, einer besseren Work-Life-Balance und einer größeren Flexibilität profitieren.  Unsere Büroräume sind modern und bieten ein komfortables Arbeitsumfeld. Uns liegt daran, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Kreativität, Produktivität und Kooperation fördert.  Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das verschiedene Leistungen umfasst, um das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu gewährleisten.  Wir wissen, wie wichtig eine bequeme Anfahrt zur Arbeit ist. Je nach Wunsch bieten wir Optionen wie ein Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, einen Parkplatz gegen eine monatliche Gebühr oder auch Fahrradleasing.  Als Teil von DHL Group haben alle Beschäftigten von DHL Consulting Zugang zu Arbeitgeberleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und der Kinderbetreuung in unternehmenseigenen Kindertagesstätten zur Unterstützung berufstätiger Eltern.  Unser Angebot an wöchentlichen Aktivitäten, das auch Sportarten wie Fußball und Volleyball sowie Fitnesskurse wie Pilates umfasst, bietet allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, von der Arbeit abzuschalten, aktiv zu bleiben und den Kontakt zu Kolleg:innen zu pflegen. 

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