Team-Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Job description
Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, sowie die Warenbestellung, Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM einschließlich der Betreuung der finanziellen Mittel des Instituts und der Drittmittelverwaltung. Sie assistieren bei der Vorbereitung und Betreuung von Personalvorgängen, unterstützen bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Dienstreisen und bei der Organisation der Lehre.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Team Assistenz/sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Assistenz Sekretariat (m/w/d) für Dich! In Karlsruhe wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team auf Dich! Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Vollzeit. On Top kannst Du diese Vorteile erwarten * Flexible Arbeitszeiten *...
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Sekretär / Assistenz (Gn) Kreditanalyse
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Vollzeit**Start**: April 2023 - Ende: Oktober 2023 mit Verlängerungsoption | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202342041_1 Univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit**Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Deine Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und...
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Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg VollzeitDer Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit**Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...
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Bearbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg VollzeitDie Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Wir suchen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe für die...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar VollzeitBaldmöglichst, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | 42000 bis 48000 € im Jahr | Projekt-ID A202342394_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine...
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Bearbeiter (M / W / D) Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg VollzeitArbeitsort Karlsruhe **Arbeitsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist** 03.03.2023 **Ausschreibungsnummer** Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET Unterstützung der Standortleitung und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET ✓ Unterstützung der...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...
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Assistent der Bürgermeisterin
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Telematik (TM) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM - Kommunikation mit Projektpartnern...
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Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Andreas Müller Hydrokulturen GmbH VollzeitWir suchen ab Mitte des Jahres engagierte Verstärkung (m/w/d) für unsere Verwaltung! in Teilzeit (20-30 h/Woche), frühester Eintritt ab 01.08.2024 **Ihre Aufgaben**: - Professionelles Office-Management (Telefonzentrale, Mailzentrale, interne und externe Korrespondenz) - Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und...
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Assistenz (M/w/d) Der Institutsleiterin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der...