Team Assistenz
vor 1 Monat
In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer/eines
**Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)**
zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller
organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH
**Dazu gehören**:
- Die Organisation von Büroabläufen und Sekretariatsaufgaben im Front Office der
Geschäftsführung, wie z.B. Telefon, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, erste
Ansprechpartner*in für internationale Kunden und Lieferanten, Studierende und
Mitarbeitende
- Planung, und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen
- Englisches und deutschsprachiges Tagesgeschäft rund um Anfragen, Auskünfte und
Organisation im Umfeld unserer Schools
- Unterstützende administrative Tätigkeiten rund um die Verwaltung von Personal
- Ansprechpartnerin für externe und interne Raumbuchungen
**Das sind Ihre Qualifikationen**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement,
(Fremdsprachen-) Sekretär*in oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufliche Erfahrung (mindestens 2 Jahre) im oben genannten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Teams, Word, Powerpoint, etc..) und
idealerweise einem Customer Relationship Tool (cobra, Antrago, od.ä.)
- Organisationstalent sowie Freude an eigenständiger Arbeitsweise
- Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Team
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse***
**Was wir bieten**:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitätsnahen Umfeld
- Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Deutschlandticket
Die Stelle der Team Assistenz / Sekretärin (m/w/d) ist in Teilzeit oder in Vollzeit (30-40h/Woche)
möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung
sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 15.05.2023 an:
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH
Frau Dr. Judith Elsner
Schlossplatz 19
76131 Karlsruhe
**Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH** ist eine
gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).
Das International Department bietet in seinen Schools, englischsprachige und serviceorientierte
Studiengänge des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im
Bereich Forschungsmanagement:
- 3D Matter Made to Order, Geschäftsstelle und Graduiertenschule des Exzellenzclusters am KIT
und der Uni Heidelberg
- HECTOR School of Engineering and Management, Technology Business School des KIT
- Hector Fellow Academy, Interdisziplinäre Wissenschaftsakademie
- Karlsruhe School of Optics & Photonics, Internationale Graduiertenschule des KIT
- Carl Benz School of Engineering, Mechanical Engineering College des KIT
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Werkstudent in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Siemens Vollzeit**Art der Anstellung**: Befristet; 14 Stunden/ Woche **Entwickeln, was morgen wichtig ist.** Wie werden wir in Zukunft miteinander kommunizieren, Energien sinnvoll nutzen und uns fortbewegen? Wir können an den Antworten zusammenarbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorien in die Praxis umwandeln und clever mitdenken. Als Werkstudent*in stehen...
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Pflegekraft Für Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland isb Ambulante Dienste gGmbH Vollzeit**Inklusion und Selbstbestimmung. Unsere Basis.** Wir sind als gemeinnützige Gesellschaft ein führender Anbieter in der ambulanten Versorgung intensivpflegebedürftiger Menschen. Wie schon für unseren Unternehmensgründer, der selbst umfassend auf Pflege angewiesen war, sind Inklusion und selbstbestimmtes Leben auch heute noch unser zentrales Ziel. Für...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung VollzeitInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...
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Assistenz Der Filialeitung Mode
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Riedel-Schatz VollzeitRiedel-Schatz hat sich in den vergangenen 25 Jahren im mittleren bis hochpreisigen Segment im Karlsruher Raum sicher etabliert. Die 3 eigenständigen Geschäftsbereiche Mode, Juwelier und Wohnen & Schenken bilden die Säulen für ein gut eingespieltes, erfahrenes und inhabergeführtes Familienunternehmen. **Assistenz der Filialleitung Mode**: - für...
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Assistenz Der Filialeitung Mode
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Riedel-Schatz VollzeitRiedel-Schatz hat sich in den vergangenen 25 Jahren im mittleren bis hochpreisigen Segment im Karlsruher Raum sicher etabliert. Die 3 eigenständigen Geschäftsbereiche Mode, Juwelier und Wohnen & Schenken bilden die Säulen für ein gut eingespieltes, erfahrenes und inhabergeführtes Familienunternehmen. Assistenz der Filialleitung Mode **Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...
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Wissenschaftliche Assistenz Für das
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Wissenschaftliche Assistenz für das Präsidialbüro (w/m/d) als Elternzeitvertretung**: - Karlsruhe - Forschung, Entwicklung, Lehre - Teilzeit - Publizierung bis: 20.02.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Ingeborg Hoffmann VollzeitWolltest du schon immer mal in einem lustigen und engagierten Team arbeiten, welches nicht nur jederzeit für dich da ist, sondern auch deine Stärken fördert? Du bist glücklich, wenn du Menschen dabei hilfst, ein strahlendes Lächeln zu bekommen? Kannst du dir vorstellen, jüngere Patienten mit Jara, unserer süßen Therapiehündin durch eine Behandlung...
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Assistenz Der Regionalleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland USS GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz der Regionalleitung** (m/w/d) in **Karlsruhe.** **Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit**: - Sie koordinieren verschiedene Projekte im Bereich Ausbildung & Arbeitsvermittlung in Kooperation mit öffentlichen und kommunalen Trägern. - Vom Onboarding bis zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...
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Marketing Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Steinbeis Transferzentrum Rechnereinsatz im Maschinenbau (STZ-RIM) VollzeitJoin us - werde Teil unseres Teams in Karlsruhe! **Marketing Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijobbasis (520 Euro)** Liebe zukünftige Marketing-Assistenz! Du findest auch alle reden immer von **Chancengleichheit, Flexibilität und tollen Arbeitszeiten bei Teilzeitstellen,** aber es werden einfach zu wenig davon im Marketing angeboten? Du bist...
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Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**: Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Selbstständige...
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Assistenz Begutachtungsstelle Für Fahreignung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz Begutachtungsstelle für Fahreignung (m/w/d)**: ab sofort, in Vollzeit, befristet auf 1,5 Jahre am Standort Karlsruhe **Firma**: ias...
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH VollzeitWir gestalten Public Relations und sind Content Creator. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 25 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in ihren Branchen gehören. **UNSERE ANGEBOTE** - Wir schätzen Teamarbeit und den Austausch miteinander in der Agentur. An einigen...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH VollzeitWir gestalten Public Relations und sind Content Creator. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 25 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in ihren Branchen gehören. UNSERE ANGEBOTE - Wir schätzen Teamarbeit und den Austausch miteinander in der Agentur. An einigen...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH VollzeitWir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und gehören laut aktueller Umfrage des Magazins „Wirtschaftsjournalist“ zu den besten 20 Pressestellen aus 20 Jahren. Wir gestalten mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen für unsere Kunden interne und externe Kommunikation in vielen Facetten. Wir suchen **ein:e Assistent:in in Vollzeit** zur...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH VollzeitWir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und gehören laut aktueller Umfrage des Magazins „Wirtschaftsjournalist“ zu den besten 20 Pressestellen aus 20 Jahren. Wir gestalten mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen für unsere Kunden interne und externe Kommunikation in vielen Facetten. Wir suchen **ein:e Assistent:in in Vollzeit** zur...