Team Assistenz

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines

**Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)**

zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller

organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH

**Dazu gehören**:

- Die Organisation von Büroabläufen und Sekretariatsaufgaben im Front Office der

Geschäftsführung, wie z.B. Telefon, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, erste

Ansprechpartner*in für internationale Kunden und Lieferanten, Studierende und

Mitarbeitende
- Planung, und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen
- Englisches und deutschsprachiges Tagesgeschäft rund um Anfragen, Auskünfte und

Organisation im Umfeld unserer Schools
- Unterstützende administrative Tätigkeiten rund um die Verwaltung von Personal
- Ansprechpartnerin für externe und interne Raumbuchungen

**Das sind Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement,

(Fremdsprachen-) Sekretär*in oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufliche Erfahrung (mindestens 2 Jahre) im oben genannten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Teams, Word, Powerpoint, etc..) und

idealerweise einem Customer Relationship Tool (cobra, Antrago, od.ä.)
- Organisationstalent sowie Freude an eigenständiger Arbeitsweise
- Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Team
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse***

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitätsnahen Umfeld
- Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Deutschlandticket

Die Stelle der Team Assistenz / Sekretärin (m/w/d) ist in Teilzeit oder in Vollzeit (30-40h/Woche)

möglich. Die Stelle ist unbefristet.

Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung

sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 15.05.2023 an:
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH
Frau Dr. Judith Elsner
Schlossplatz 19
76131 Karlsruhe

**Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH** ist eine

gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).

Das International Department bietet in seinen Schools, englischsprachige und serviceorientierte

Studiengänge des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im

Bereich Forschungsmanagement:

- 3D Matter Made to Order, Geschäftsstelle und Graduiertenschule des Exzellenzclusters am KIT

und der Uni Heidelberg
- HECTOR School of Engineering and Management, Technology Business School des KIT
- Hector Fellow Academy, Interdisziplinäre Wissenschaftsakademie
- Karlsruhe School of Optics & Photonics, Internationale Graduiertenschule des KIT
- Carl Benz School of Engineering, Mechanical Engineering College des KIT


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